Projektassistenz (m/w/d)

YER Staffing GmbH; Rhede (Ems); Vor Ort; EUR 34.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Shoppingrabatte

Zusammenfassung

YER Staffing GmbH sucht am Standort Rhede (Ems) eine administrative Unterstützung im Baustellenumfeld. Die Position umfasst Organisation, Dokumentation, Terminplanung und Berichte, mit Blick auf eine lückenlose Bauaktenführung.

Sie arbeiten vorwiegend vor Ort, bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, beherrschen MS-Office (insb. Excel, Outlook, Word) und idealerweise SAP/SharePoint. Fließende Deutschkenntnisse und Teamfähigkeit runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Organisation und Verantwortung für den Baustellenbürobetrieb
• Pflege der Baustellen- und Projektdokumentation inkl. Archivierung
• Koordination von Terminen, Meetings und Baustellenbesuchen
• Sicherstellung einer vollständigen, termingerechten Dokumentation
• Unterstützung bei Datenpflege in SAP und Erstellung von Berichten

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Zahlenverständnis

Fließende Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Tools

SAP

SharePoint

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen im Auftrag für einer der größten Fernleitungsnetzbetreiber (Energiesektor) in Rhede (Ems) in Vollzeit mit 38-Stunden in der Woche ab sofort ein neues Teammitglied.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Verantwortung für den gesamten Baustellenbürobetrieb sowie administrative und organisatorische Unterstützung der Oberbauleitung und des Bauleitungsteams
• Verwaltung und Pflege der Baustellen- und Projektdokumentation inkl. der Führung von Projektarchiven sowie der Pflege elektronischer Dokumentenmanagementsysteme und SharePoint
• Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Baustellenbesuchen einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie der Erstellung und Nachverfolgung von Besprechungsprotokollen
• Sicherstellung einer strukturierten, vollständigen und termingerechten Dokumentation sämtlicher projektbezogener Vorgänge sowie Priorisierung und Nachverfolgung der Unterlagen und Fristen
• Unterstützung bei der Datenpflege in SAP sowie bei der Erstellung, Aktualisierung und Aufbereitung von Berichten, Dokumentationen und projektbezogenen Übersichten

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder kaufmännischen Position
• Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel, Outlook, Word, PowerPoint, SharePoint), idealerweise Kenntnisse in SAP
• Organisationsgeschick, Einsatzbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft zur regelmäßigen Präsenz auf der Baustelle
• Fließende Deutschkenntnisse

Ihre Benefits

• Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit auf Basis einer 38-Stunden-Woche
• Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
• Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
• Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
• Sie erhalten Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld