Bürokauffrau (m/w/d)

YER Staffing GmbH; Emsbüren; Vor Ort; EUR 29.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Sonderzahlungen (Urlaub/Weihnachten)

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

YER Staffing GmbH sucht am Standort Emsbüren eine engagierte Assistenz im Baustellenbüro zur ganzheitlichen Unterstützung der Oberbauleitung und des Bauleitungsteams. Sie organisieren den Büroablauf, pflegen Projektdokumentationen und wirken bei der Erstellung von Berichten mit.

Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in einer vergleichbaren Position sowie sichere Deutschkenntnisse. Die Position bietet volle 38-Stunden-Woche in Vollzeit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Berufserfahrung in Assistenz- oder kaufmännischer Position.
• Sicherer Umgang mit MS-Office; SAP-Kenntnisse vorteilhaft.
• Organisationsgeschick, Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Bereitschaft zur regelmäßigen Präsenz auf der Baustelle.
• Fließende Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Verantwortung für den gesamten Baustellenbürobetrieb und Unterstützung der Oberbauleitung und des Bauleitungsteams.
• Verwaltung und Pflege der Baustellen- und Projektdokumentation inkl. Archivführung sowie DMS/SharePoint.
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Baustellenbesuchen inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings und Protokollen.
• Sicherstellung strukturierter, vollständiger und termingerechter Dokumentation sowie Überwachung von Fristen.
• Unterstützung bei der Datenpflege in SAP sowie Erstellung, Aktualisierung und Aufbereitung von Berichten und Übersichten.

Kenntnisse

MS-Office

Excel

Outlook

Word

PowerPoint

SharePoint

SAP

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Wir suchen im Auftrag für einer der größten Fernleitungsnetzbetreiber (Energiesektor) in Emsbüren in Vollzeit mit 38-Stunden in der Woche ab sofort ein neues Teammitglied.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Verantwortung für den gesamten Baustellenbürobetrieb sowie administrative und organisatorische Unterstützung der Oberbauleitung und des Bauleitungsteams
• Verwaltung und Pflege der Baustellen- und Projektdokumentation inkl. der Führung von Projektarchiven sowie der Pflege elektronischer Dokumentenmanagementsysteme und SharePoint
• Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Baustellenbesuchen einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie der Erstellung und Nachverfolgung von Besprechungsprotokollen
• Sicherstellung einer strukturierten, vollständigen und termingerechten Dokumentation sämtlicher projektbezogener Vorgänge sowie Priorisierung und Nachverfolgung der Unterlagen und Fristen
• Unterstützung bei der Datenpflege in SAP sowie bei der Erstellung, Aktualisierung und Aufbereitung von Berichten, Dokumentationen und projektbezogenen Übersichten

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder kaufmännischen Position
• Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel, Outlook, Word, PowerPoint, SharePoint), idealerweise Kenntnisse in SAP
• Organisationsgeschick, Einsatzbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft zur regelmäßigen Präsenz auf der Baustelle
• Fließende Deutschkenntnisse

Ihre Benefits

• Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit auf Basis einer 38-Stunden-Woche
• Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
• Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
• Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
• Sie erhalten Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld