Office Managerin (m/w/d)

YER Staffing GmbH; Rhede (Ems); Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Zusammenfassung

YER Staffing GmbH in Rhede (Ems) sucht im Auftrag eines großen Fernleitungsnetzbetreibers eine Assistenzkraft für den Baustellenbürobetrieb. Die Vollzeitstelle umfasst 38 Stunden pro Woche und unterstützt Oberbauleitung und Bauleitungsteams.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in Assistenzaufgaben mit, arbeiten sicher mit MS-Office und idealerweise SAP/SharePoint und verfügen über fließende Deutschkenntnisse.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder kaufmännischen Position erwünscht.
• Sicherer Umgang mit MS-Office; SAP/SharePoint-Kenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Organisation und Verantwortung für den gesamten Baustellenbürobetrieb.
• Verwaltung und Pflege der Baustellen- und Projektdokumentation inkl. SAP/SharePoint.
• Koordination von Terminen, Meetings und Baustellenbesuchen; Protokollvor- und -nachbereitung.
• Dokumentation aller projektbezogenen Vorgänge und Fristen.

Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

SharePoint

Jobbeschreibung

Wir suchen im Auftrag für einer der größten Fernleitungsnetzbetreiber (Energiesektor) in Rhede (Ems) in Vollzeit mit 38-Stunden in der Woche ab sofort ein neues Teammitglied.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Verantwortung für den gesamten Baustellenbürobetrieb sowie administrative und organisatorische Unterstützung der Oberbauleitung und des Bauleitungsteams
• Verwaltung und Pflege der Baustellen- und Projektdokumentation inkl. der Führung von Projektarchiven sowie der Pflege elektronischer Dokumentenmanagementsysteme und SharePoint
• Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Baustellenbesuchen einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie der Erstellung und Nachverfolgung von Besprechungsprotokollen
• Sicherstellung einer strukturierten, vollständigen und termingerechten Dokumentation sämtlicher projektbezogener Vorgänge sowie Priorisierung und Nachverfolgung der Unterlagen und Fristen
• Unterstützung bei der Datenpflege in SAP sowie bei der Erstellung, Aktualisierung und Aufbereitung von Berichten, Dokumentationen und projektbezogenen Übersichten

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder kaufmännischen Position
• Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel, Outlook, Word, PowerPoint, SharePoint), idealerweise Kenntnisse in SAP
• Organisationsgeschick, Einsatzbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft zur regelmäßigen Präsenz auf der Baustelle
• Fließende Deutschkenntnisse

Ihre Benefits

• Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit auf Basis einer 38-Stunden-Woche
• Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
• Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
• Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
• Sie erhalten Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld