Team Assistenz (m/w/d) / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Michael Page; Frankfurt; Hybrid; EUR 42.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Festanstellung

Attraktive Vergütung

Hybrid-Arbeit

Einarbeitung

Weiterbildung

Internationales Umfeld

Kollegiales Team

Mobilitätszuschüsse

Gesundheitsangebote

Zusammenfassung

Michael Page vermittelt im Auftrag einer internationalen Wirtschaftskanzlei in Frankfurt eine Teamassistenz. Sie unterstützen das Anwaltsteam im Tagesgeschäft, koordinieren Termine, Meetings und Reisen sowie die Erstellung juristischer Dokumente und Präsentationen.

Sie haben eine passende kaufmännische Ausbildung, idealerweise Kanzleierfahrung, sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, sowie sicheren Umgang mit MS-Office.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung als Team Assistenz oder Kanzlei von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute bis sehr gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Organisationsgeschick, sorgfältige Arbeitsweise und Diskretion.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten im internationalen Team.
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft.
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von juristischen Dokumenten, Verträgen und Präsentationen.
• Fristen- und Aktenmanagement sowie digitale Dokumentenpflege.
• Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und internationalen Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch.
• Vorbereitung von Besprechungen und Nachverfolgung offener Aufgaben.
• Unterstützung bei Rechnungsstellung, Zeiterfassung und administrativen Prozessen.
• Allgemeine organisatorische Tätigkeiten für einen reibungslosen Kanzleialltag.

Kenntnisse

Teamassistenz

Organisationstalent

Kundenorientierung

Diskretion

Englischkenntnisse

MS Office

Eigeninitiative

Zuverlässigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Ausbildung Rechtsanwaltsfachangestellte

Fremdsprachenkorrespondent

Kaufmann für Büromanagement

vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Firmenprofil

Unser Mandant ist eine etablierte internationale Wirtschaftskanzlei mit einem modernen Büro in Frankfurt am Main. Nationale und internationale Mandanten werden in komplexen wirtschaftsrechtlichen Fragestellungen beraten. Die Kanzlei zeichnet sich durch eine kollegiale Unternehmenskultur, hohe Professionalität und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld aus.

• Karriere- und Lernmöglichkeiten
• Entwicklungsmöglichkeiten

Aufgabengebiet

• Unterstützung eines Teams von Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings sowie Geschäftsreisen
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von juristischen Dokumenten, Verträgen und Präsentationen
• Fristen- und Terminmanagement sowie Pflege von Akten und digitalen Dokumenten
• Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und internationalen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
• Vorbereitung von Besprechungen sowie Nachverfolgung offener Aufgaben
• Unterstützung bei Rechnungsstellung, Zeiterfassung und administrativen Prozessen
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Kanzleialltags

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung als Team Assistenz oder in einer Kanzlei ist von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick, sorgfältige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Diskretion
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Team
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise

What's On Offer

• Unbefristete Festanstellung bei einer internationalen Wirtschaftskanzlei
• Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Benefits
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen von Frankfurt am Main
• Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten für hybrides Arbeiten
• Umfangreiche Einarbeitung und vielfältige Weiterbildungsangebote
• Internationales Arbeitsumfeld mit spannenden Mandaten
• Kollegiales Team und wertschätzende Unternehmenskultur
• Zuschüsse für Mobilität, Gesundheitsangebote sowie weitere attraktive Mitarbeiterleistungen

Quote job ref: JN-092026-7110554