Assistenz (alle Geschlechter)

Broich Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB; Frankfurt; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Deutschland-Ticket

Erholungsbeihilfe 156€

Gutscheine 30€

Geburtstagsgutschein 50€

Essenskostenerstattung 50%

Job summary

BROICH Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB in Frankfurt am Main sucht eine Assistenzkraft (m/w/d) in Vollzeit (39-Stunden-Woche) zur Unterstützung des Office Managements und der Rechenschaftspflichten.

Sie arbeiten eng mit der Office Managerin zusammen, erledigen administrative Aufgaben, koordinieren Termine, führen Korrespondenz in Deutsch und Englisch und unterstützen bei bankbezogenen Tätigkeiten sowie der Aktenführung. Ein breites Spektrum an Organisation erwartet Sie.

Qualifications

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeit
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit im Office-Alltag

Responsibilities

• Terminkoordination und -überwachung
• Unterstützung der Office Managerin im Tagesgeschäft
• Durchführung bankbezogener Tätigkeiten (Zahlungsabwicklung, Kontenpflege)
• Recherche
• Planung von Veranstaltungen
• Reisemanagement
• Postbearbeitung der Kanzlei
• Korrespondenz in EN/DE mit Mandanten, Gerichten und Behörden
• Aktenführung (Ablage)
• telefonische Kommunikation in EN/DE
• Rechnungsstellung basierend auf dem Zeiterfassungssystem
• Organisation von Großmandaten
• Bearbeitung und Erstellung von Schriftsätzen in EN/DE
• Empfang der Mandanten

Skills

Englischkenntnisse (Wort & Schrift)

Organisationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Tools

MS Office (Word, PowerPoint, Excel)

Job description

BROICH ist eine international tätige Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB für kapitalmarktorientiertes Gesellschaftsrecht mit Standorten in Frankfurt am Main, Wien und Zürich.

Für Frankfurt am Main suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Assistenzkraft (alle Geschlechter) in Vollzeit (39-Stunden-Woche) Mo- Do, 09:30 – 18:00/ 18:30 Uhr und Fr 09:30 – 17:00/ 17:30 inkl. Mittagspause von 30-60min je nach Wunsch oder betrieblichen Erfordernissen.

Ihre Aufgaben:

• Terminkoordination, Terminüberwachung
• Unterstützung der Office Managerin im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei der Durchführung grundlegender bankbezogener Tätigkeiten (z.B. Zahlungsabwicklung, Kontenpflege)
• Recherche
• Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen
• Reisemanagement
• Postbearbeitung der Kanzlei (Eingang, Umlauf)
• vorbereitende Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache mit Mandanten, Gerichten und Behörden u.v.m.
• eigenständige Führung der Akten (Ablage etc.)
• telefonische Kommunikation und Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
• Rechnungsstellung auf Basis des internen Zeiterfassungssystems
• organisatorische Betreuung von Großmandaten
• Bearbeitung und Erstellung von Schriftsätzen in englischer und deutscher Sprache
• Empfang unserer Mandanten.

Ihr Profil:

Aufgrund Ihrer Ausbildung oder bisherigen Berufserfahrung verfügen Sie über umfassende Kenntnisse in den genannten Aufgabenfeldern. Darüber hinaus beherrschen Sie die gängigen MS Office-Anwendungen sicher (MS Word, PPT und ggf. auch Excel) und bringen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit. Persönlich zeichnen Sie sich durch eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie ein selbstsicheres Auftreten aus. Sie setzen Prioritäten, haben Freude an der Organisation und bewahren auch in zeitkritischen Situationen den Überblick.

Was wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle Position in einer etablierten Frankfurter Law Boutique
• attraktives und der Verantwortung der Position entsprechendes Gehalt
• ein spannendes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem neuen geschmackvollen Büro im Herzen von Frankfurt
• Deutschland-Ticket der Deutschen Bahn
• jährliche Erholungsbeihilfe in Höhe von 156,00€
• monatliche Gutscheine im Wert von je 30,00€ (Tankstelle, Supermarkt oder Drogerie)
• 50€-Geburtstagsgutschein
• 50%ige Erstattung der Essenskosten im Consortium Lunch-Restaurant im OpernTurm.

BROICH Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB