Partner Assistenz (m/w/d) - Internationale Anwaltskanzlei

Michael Page; Frankfurt; Hybrid; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Hybridarbeit möglich

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsplätze

Mitarbeiterbenefits

Zusammenfassung

Michael Page sucht eine erfahrene Assistenzpersönlichkeit zur Unterstützung eines Partners im operativen Tagesgeschäft. Sie koordinieren Termine, Reisen und Meetings, erstellen Unterlagen und kommunizieren professionell mit Mandanten auf Deutsch und Englisch.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz­erfahrung, exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office mit. Ein dynamisches, internationales Umfeld bietet Entwicklungspotenzial.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Fremdsprachensekretär/in oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion, idealerweise in einer internationalen Kanzlei oder Beratungsgesellschaft
• Sehr gute Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Professionelles Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Selbstständige, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise
• Freude an internationalem, dynamischem Umfeld

Aufgaben

• Eigenständige Unterstützung eines Partners im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Termin- und Kalendermanagement
• Planung und Koordination von nationalen und internationalen Geschäftsreisen
• Organisation von Meetings, Telefon- und Videokonferenzen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung relevanter Unterlagen
• Professionelle Kommunikation mit Mandanten, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Korrespondenz
• Koordination eingehender Anfragen und Informationen
• Unterstützung bei Mandantenveranstaltungen und internen Events
• Verwaltung von Kontakten und relevanten Informationen
• Allgemeine administrative Aufgaben im Assistenzbereich
• Enge Zusammenarbeit mit weiteren Assistenzkräften und Fachbereichen

Kenntnisse

Office-Organisation

Verlässlichkeit

Diskretion

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Outlook, Word, PowerPoint)

Jobbeschreibung

Firmenprofil

Unser Kunde ist eine

• Karriere- und Lernmöglichkeiten
• Praxisnahes Arbeiten

Unser Kunde ist eine international renommierte Wirtschaftskanzlei mit einem starken globalen Netzwerk und anspruchsvollen Mandaten. Die Kanzlei berät nationale und internationale Unternehmen, Finanzinstitute und weitere institutionelle Mandanten in komplexen rechtlichen und wirtschaftlichen Fragestellungen.

Am Standort Frankfurt erwartet Sie ein professionelles, internationales und dynamisches Arbeitsumfeld mit hohen Qualitätsstandards und kurzen Kommunikationswegen. Gesucht wird eine Persönlichkeit, die gerne eigenverantwortlich arbeitet und Freude daran hat, einen Partner sowie das dazugehörige Team im anspruchsvollen Tagesgeschäft zu unterstützen.

Aufgabengebiet

• Eigenständige und professionelle Unterstützung eines Partners im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination des anspruchsvollen Termin- und Kalendermanagements
• Planung und Koordination von nationalen und internationalen Geschäftsreisen
• Organisation von Meetings, Telefonkonferenzen und Videokonferenzen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung und Aufbereitung relevanter Unterlagen
• Professionelle Kommunikation mit Mandanten, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern - auf Deutsch und Englisch
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Korrespondenz
• Koordination und Priorisierung eingehender Anfragen und Informationen
• Unterstützung bei der Organisation von Mandantenveranstaltungen und internen Events
• Verwaltung und Pflege von Kontaktdaten und relevanten Informationen
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Assistenzbereich
• Enge Zusammenarbeit mit weiteren Assistenzkräften und internen Fachbereichen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Fremdsprachensekretär/in oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld einer internationalen Kanzlei, Beratungsgesellschaft oder eines international tätigen Unternehmens
• Sehr gute Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Professionelles und verbindliches Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
• Selbstständige, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise
• Freude an einem internationalen und dynamischen Arbeitsumfeld

What's On Offer

• Attraktives Gehaltspaket mit zusätzlichen Leistungen
• Unbefristete Festanstellung in einem international geprägten Arbeitsumfeld
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage in Frankfurt am Main
• Möglichkeit zu hybridem Arbeiten und flexibler Arbeitsgestaltung
• Strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektiven
• Internationales und kollegiales Team mit professionellen Strukturen
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsplätze und zeitgemäße technische Ausstattung
• Zuschüsse bzw. weitere attraktive Mitarbeiterbenefits
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Möglichkeiten zur individuellen Gestaltung der Arbeitszeit
• Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit direktem Kontakt zu internationalen Mandanten und Entscheidungsträgern