Assistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Essen; Vor Ort; EUR 36.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Personalvermittlung sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Essen. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben und tragen zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei. Die ideale Kandidatin hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position und bringt Organisationsgeschick sowie Kommunikationsfähigkeiten mit. Das Unternehmen bietet unbefristete Festanstellung, modernes Büro und Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Attraktives Gehalt

Moderne Ausstattung

Individuelle Förderung

Zusätzliche Leistungen: Terrasse, Küche, Gratis-Getränke, frisches Obst

Qualifikationen

• Erste Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Immobilienbranche.
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude daran, gemeinsam Dinge voranzubringen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, Terminkoordination und eigenständige Betreuung von Themenbereichen.
• Organisation und Backoffice, z.B. E-Mail-Verkehr, Datenpflege und Ablage.
• Vertriebsunterstützung durch Erstellung von Exposés und Vorbereitung von Besichtigungen.
• Ansprechpartnerin für interne Rückfragen, Dienstleister und Kundinnen.
• Proaktive Mitwirkung an der Optimierung von Abläufen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Zuverlässigkeit

Eigeninitiative

Kommunikationsfähigkeiten

MS Office Fähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Wir suchen für einen Kunden in direkter Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d). Sie unterstützen das Team bei organisatorischen Aufgaben, koordinieren Abläufe und tragen so zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.

Perspektiven

• Unbefristete Festanstellung mit attraktivem Gehalt
• Abwechslungsreiche Aufgaben und Einblick in Vertrieb und Unternehmensführung
• Flache Hierarchien und enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung & Team
• Modernes Büro, digitale Ausstattung und angenehmes Arbeitsumfeld
• Individuelle Förderung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Extras: Terrasse, Küche, Gratis-Getränke, frisches Obst und mehr

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, Terminkoordination und eigenständige Betreuung von Themenbereichen
• Organisation und Backoffice, z.B. E-Mail-Verkehr, Datenpflege und Ablage
• Vertriebsunterstützung durch Erstellung von Exposés und Vorbereitung von Besichtigungen
• Ansprechpartnerin für interne Rückfragen, Dienstleister und Kundinnen
• Proaktive Mitwirkung an der Optimierung von Abläufen
• Enge Zusammenarbeit mit Team und Geschäftsführung

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Immobilienbranche
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und hohe Eigeninitiative
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude daran, gemeinsam Dinge voranzubringen

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber von Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google* und mit4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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