Assistenz (m/w/d) Teilzeit

YER Staffing GmbH; Bayreuth; Vor Ort; EUR 22.000 - 31.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Zusammenfassung

YER Staffing GmbH sucht im Auftrag eines renommierten Übertragungsnetzbetreibers in Bayreuth eine Teamassistenz in Teilzeit (25 Stunden pro Woche). Die Stelle umfasst Organisation, Koordination von Meetings und die Pflege von Managementinformationen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in Office-/Teamassistenz sowie sichere MS-Office-Kenntnisse (Outlook/Teams/SharePoint) mit. Fließendes Deutsch und gute Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Teamassistenz/Office-Management
• Sicherer Umgang mit MS-Office und digitalen Kollaborationsplattformen (Outlook, Teams, SharePoint)
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Strukturierte Arbeitsweise und Teamorientierung
• Mehrere Aufgaben parallel bearbeiten können

Aufgaben

• Organisation von Veranstaltungen und regelmäßigen Meetings
• Erstellung und Pflege von Übersichten und Statusberichten
• Koordination von Mitarbeitergesprächen, Roadmaps und Jahresgesprächen
• Planung/Verfolgung wiederkehrender Gespräche und Entwicklungszyklen
• Mitarbeit bei Jahresplanung, cross-team Formaten sowie Sicherheits- Schulungs-Compliance-Themen
• Unterstützung der Mitarbeitenden bei organisatorischen Fragen
• Pflege digitaler Kollaborationsplattformen
• Teilnahme an standortübergreifender Assistenz-Community

Kenntnisse

Organisation

Teamassistenz

Projektassistenz

Office-Management

MS Office

Outlook

Teams

SharePoint

Deutsch fließend

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir suchen im Auftrag für einen renommierten Übertragungsnetzbetreibers (Energiesektor) in Bayreuth in Teilzeit mit 25-Stunden in der Woche zu November 2026 ein neues Teammitglied.

Ihre Aufgaben

• Organisation von Teamveranstaltungen, Workshops, Jour-Fixe- und OKR-Terminen
• Erstellung und Pflege von Übersichten, Statuslisten und Managementinformationen
• Organisation und Koordination von Mitarbeiter-, Roadmap- und Jahresabschlussgesprächen
• Planung und Nachverfolgung wiederkehrender Gesprächs- und Entwicklungszyklen
• Mitwirkung bei Jahresplanungen und teamübergreifenden Austauschformaten sowie Sicherheits-, Schulungs- und Compliance-Themen
• Unterstützung der Mitarbeitenden bei organisatorischen Fragestellungen und internen Prozessen
• Pflege und Weiterentwicklung digitaler Informations- und Kollaborationsplattformen
• Mitwirkung in der standortübergreifenden Assistenz-Community und Übernahme von Vertretungsaufgaben

Ihr Profil

• Eine erfolgreiche Ausbildung in einer kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Berufserfahrung in der Teamassistenz, Projektassistenz, im Office-Management oder in vergleichbaren organisatorischen Tätigkeitsfeldern
• Sicherer Umgang mit MS-Office und digitalen Kollaborationsplattformen wie Outlook, Teams und SharePoint
• Freude an der organisatorischen Unterstützung, Vertrauenswürdigkeit, Organisationsvermögen und ausgeprägte Teamorientierung
• Fähigkeit zur strukturierten Bearbeitung mehrerer paralleler Aufgaben
• Fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Ihre Benefits

• Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Teilzeit auf Basis einer 25-Stunden-Woche
• Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
• Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
• Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
• Sie erhalten Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld