Assistenz & Lifestyle-Manager der Geschäftsführung (m/w/d)

Auto Zitzmann GmbH; Nürnberg; Vor Ort; EUR 28.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Mehrurlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Teambuilding-Veranstaltungen

Zusammenfassung

Auto Zitzmann GmbH in Nürnberg sucht eine engagierte Assistenz & Lifestyle-Managerin bzw. -Manager der Geschäftsführung. Sie unterstützen das Tagesgeschäft, führen Recherchen durch und analysieren Daten zur Vorbereitung wichtiger Entscheidungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Entlastung der Geschäftsführung, Organisation von Reisen und Terminen, sowie die Kommunikation mit Kunden und Partnern. Strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität und Teamgeist zeichnen Sie aus.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise in Immobilien, Versicherungen oder Finanzen).
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Aktive Teilnahme & Unterstützung im abwechslungsreichen Tagesgeschäft der Geschäftsführung unter Einbringung von Eigeninitiative
• Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung
• Überwachung von Vorgaben gegenüber internen und externen Partnern
• Entlastung der Geschäftsführung bei organisatorischen Themen
• Eigenständige Durchführung von Projektarbeiten nach Vorgabe sowie auf Eigeninitiative
• Übernahme der Kundenkommunikation für die Geschäftsführung
• Organisation von Kundenbesuchen (intern/extern) und Dienstreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, insbesondere Protokollerstellung und -überwachung
• Durchführung von Terminplanungen sowie Kosten- und Budgetkontrollen
• Backoffice, u. a. Reisebuchungen und Bestellungen
• Schriftverkehr und E-Mail-Korrespondenz
• Vertretung gegenüber leitenden Mitarbeitern
• internationale Lifestylegestaltung
• nationale und internationale Eventplanung

Kenntnisse

Abenteuerlust

Kreativität

Lernbereitschaft

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Organisationstalent

Analytisches Denken

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (idealerweise Immobilien/Versicherungen/Finanzen)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Alles, nur keine Langweile. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n:

Assistenz & Lifestyle-Manager der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet:

• Aktive Teilnahme & Unterstützung im abwechslungsreichen Tagesgeschäft der Geschäftsführung unter Einbringung von Eigeninitiative
• Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung
• Überwachung von Vorgaben gegenüber internen und externen Partnern
• Entlastung der Geschäftsführung bei organisatorischen Themen
• Eigenständige Durchführung von Projektarbeiten nach Vorgabe sowie auf Eigeninitiative
• Übernahme der Kundenkommunikation für die Geschäftsführung
• Organisation von Kundenbesuchen (intern/extern) und Dienstreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, insbesondere Protokollerstellung und -überwachung
• Durchführung von Terminplanungen sowie Kosten- und Budgetkontrollen
• Backoffice, u. a. Reisebuchungen und Bestellungen
• Schriftverkehr und E-Mail-Korrespondenz
• Vertretung gegenüber leitenden Mitarbeitern
• internationale Lifestylegestaltung
• nationale und internationale Eventplanung

Ihre persönlichen Kompetenzen:

• Abenteuerlust
• Ideenreichtum, Kreativität und Hemmungslosigkeit
• Hohe Motivation zu lernen, Gelerntes umzusetzen, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und neue Herausforderungen aktiv anzugehen
• Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Ausgeprägtes Koordinations- und Organisationstalent
• Analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Persönlichkeitstypen wie „Indiana Jones“, „Lara Croft“, „Miss Moneypenny“ und „James Bond“

Ihre fachlichen Kompetenzen:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – gerne auch in den Bereichen Immobilien, Versicherungen oder Finanzen
• Routinierter Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Nützlich sind Vorkenntnisse in folgenden Bereichen: Tourismus, Eventmanagement, Immobilienvertrieb- und verwaltung sowie Finanzierung/Leasing

Was wir bieten:

• Jeden Tag ein neues Abenteuer
• Gezielte Einarbeitung, Förderung und Weiterentwicklung für engagierte Berufseinsteiger
• Einstiegsgehalt 2.800,00 EUR brutto monatlich, mit Entwicklungsperspektive
• Eine anspruchsvolle, spannende sowie abwechslungsreiche Tätigkeit
• Attraktives, überdurchschnittliches Entwicklungspotenzial
• Ein dynamisches, internationales und motiviertes Team
• Kollegialer Zusammenhalt und gegenseitiger Respekt
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Mehrurlaub zusätzlich zum gesetzlichen Urlaubsanspruch
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Veranstaltungen und Unternehmungen
• Weltoffene Unternehmenskultur

Wen wir nicht suchen:

• „Schatten-Parker“
• „Warmduscher“
• „Langschläfer“