Assistenz IT-Service Team (w/m/d)

Fullhouse IT-Services AG; Geretsried; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Smartphone

Altersvorsorge

JobRad

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Fullhouse IT-Services AG sucht eine Assistenz (w/m/d) für das IT-Service Team und die Geschäftsleitung in Geretsried.

Sie übernehmen zentrale Assistenzfunktionen, koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und unterstützen das Team im Tagesgeschäft.

Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium, Erfahrungen in Organisation/Assistenz, sowie Flexibilität und Teamfähigkeit mit. Wir bieten moderne Arbeitsplätze, Smartphone und attraktive Benefits.

Qualifikationen

• abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium
• bzw. vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen im Bereich Organisation und Assistenz
• Gute Umgangsformen
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Flexibilität, Sozialkompetenz und Freude im Umgang mit Menschen; ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen

Aufgaben

• Zentrale Assistenzfunktion für Geschäftsleitung und Team, sowie Schnittstellenfunktion
• Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen, Vorbereitung von Besprechungen sowie strukturierte Nachbereitung
• Überblick über Fristen, Aufgaben und Prioritäten sowie Sicherstellung einer termingerechten Nachverfolgung
• Unterstützung der Techniker bei der Einhaltung von Strukturen, Abläufen und Prozessen
• Monitoring der Arbeitsbestände und Aufgabenstände sowie Aufbereitung entsprechender Informationen
• Übernahme der Kundenkommunikation, einschließlich Beschwerdemanagement, in Abstimmung mit den Fachbereichen

Kenntnisse

Organisation

Assistenz

Teamarbeit

Flexibilität

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Berufsausbildung

Studium

Jobbeschreibung

Wir, das Team der Fullhouse IT-Services AG, haben uns spezialisiert auf individuelle IT-Lösungen in den Bereichen Netzwerk, Managed Services und IT-Sicherheit. Als IT-Systemhaus bieten wir ein interessantes und vielfältiges Tätigkeitsfeld mit einer großen technologischen Bandbreite. Als Teil unseres Teams bieten wir dir viele Möglichkeiten für deine persönliche Weiterentwicklung! Zu unseren Büros in Geretsried kommst du aus allen Richtungen staufrei und nach Feierabend bist du sofort in den Bergen oder am See.

Aktuell suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine Assistenz (w/m/d) für unser IT-Service Team und die Geschäftsleitung.

ÜBER UNS

Wir, das Team der Fullhouse IT-Services AG, haben uns spezialisiert auf individuelle IT-Lösungen in den Bereichen Netzwerk, Managed Services und IT-Sicherheit. Als IT-Systemhaus bieten wir ein interessantes und vielfältiges Tätigkeitsfeld mit einer großen technologischen Bandbreite. Als Teil unseres Teams bieten wir dir viele Möglichkeiten für deine persönliche Weiterentwicklung! Zu unseren Büros in Geretsried kommst du aus allen Richtungen staufrei und nach Feierabend bist du sofort in den Bergen oder am See.

Aktuell suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine Assistenz (w/m/d) für unser IT-Service Team und die Geschäftsleitung.

Aufgaben

• Zentrale Assistenzfunktion für Geschäftsleitung und Team, sowie Schnittstellenfunktion
• Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen, Vorbereitung von Besprechungen sowie strukturierte Nachbereitung
• Überblick über Fristen, Aufgaben und Prioritäten sowie Sicherstellung einer termingerechten Nachverfolgung
• Unterstützung der Techniker bei der Einhaltung von Strukturen, Abläufen und ProzessenNachhalten von Prozessen und organisatorischen Vorgaben sowie Unterstützung bei deren Umsetzung
• Monitoring der Arbeitsbestände und Aufgabenstände sowie Aufbereitung entsprechender Informationen
• Übernahme der Kundenkommunikation, einschließlich Beschwerdemanagement, in Abstimmung mit den Fachbereichen

Qualifikation

• abgeschlossene Berufsausbildung, Studium
• oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen im Bereich Organisation und Assistenz
• Gute Umgangsformen
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Flexibilität, Sozialkompetenz und viel Freude im Umgang mit MenschenAusgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen

Benefits

• spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit täglich neuen Herausforderungen
• modern ausgestatteter Arbeitsplatz inkl. Smartphone
• Individuelle Zusatzleistungen (geldwerte Vorteile, Altersvorsorge, JobRad, etc.)
• ein gutes Miteinander in unserem Team
• hohes Maß an Eigenverantwortungflache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• weitere Benefits wie gratis Obst, flexible Arbeitszeitmodelle, Teamevents, etc.

AUCH WENN DEIN SKILLSET NUR IN TEILEN ÜBEREINSTIMMT, PASST DU VIELLEICHT PERFEKT ZU UNS.