Assistenz IT-Service Team (w/m/d)

Fullhouse IT-Services AG; Geretsried; Vor Ort; EUR 34.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Spannende und abwechslungsreiche Tätig

Smartphone im Arbeitsplatzpaket

Geldwerte Zusatzleistungen / Altersvor

Jobrad

Teamkultur und Eigenverantwortung

Obst, flexible Arbeitszeiten, Teameven

Zusammenfassung

Fullhouse IT-Services AG in Geretsried sucht eine Assistenz (w/m/d) für das IT-Service Team und die Geschäftsleitung. Die Stelle bietet abwechslungsreiche Aufgaben, moderne Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten in einem etablierten IT-Systemhaus.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung und dem IT-Service Team zusammen, koordinieren Termine, unterstützen das Tagesgeschäft und sichern Fristen sowie Prioritäten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrungen im Bereich Organisation und Assistenz.
• Gute Umgangsformen.
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit.
• Flexibilität, Sozialkompetenz und viel Freude im Umgang mit Menschen.
• Ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen.

Aufgaben

• Zentrale Assistenzfunktion für Geschäftsleitung und Team, sowie Schnittstellenfunktion
• Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen, Vorbereitung von Besprechungen sowie strukturierte Nachbereitung
• Überblick über Fristen, Aufgaben und Prioritäten sowie Sicherstellung einer termingerechten Nachverfolgung
• Unterstützung der Techniker bei der Einhaltung von Strukturen, Abläufen und ProzessenNachhalten von Prozessen und organisatorischen Vorgaben sowie Unterstützung bei deren Umsetzung
• Monitoring der Arbeitsbestände und Aufgabenstände sowie Aufbereitung entsprechender Informationen
• Übernahme der Kundenkommunikation, einschließlich Beschwerdemanagement, in Abstimmung mit den Fachbereichen

Kenntnisse

Organisationserfahrung

Assistenz

Teamfähigkeit

Flexibilität

Sozialkompetenz

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Wir, das Team der Fullhouse IT-Services AG, haben uns spezialisiert auf individuelle IT-Lösungen in den Bereichen Netzwerk, Managed Services und IT-Sicherheit. Als IT-Systemhaus bieten wir ein interessantes und vielfältiges Tätigkeitsfeld mit einer großen technologischen Bandbreite. Als Teil unseres Teams bieten wir dir viele Möglichkeiten für deine persönliche Weiterentwicklung! Zu unseren Büros in Geretsried kommst du aus allen Richtungen staufrei und nach Feierabend bist du sofort in den Bergen oder am See.

Aktuell suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine Assistenz (w/m/d) für unser IT-Service Team und die Geschäftsleitung.

ÜBER UNS

Wir, das Team der Fullhouse IT-Services AG, haben uns spezialisiert auf individuelle IT-Lösungen in den Bereichen Netzwerk, Managed Services und IT-Sicherheit. Als IT-Systemhaus bieten wir ein interessantes und vielfältiges Tätigkeitsfeld mit einer großen technologischen Bandbreite. Als Teil unseres Teams bieten wir dir viele Möglichkeiten für deine persönliche Weiterentwicklung! Zu unseren Büros in Geretsried kommst du aus allen Richtungen staufrei und nach Feierabend bist du sofort in den Bergen oder am See.

Aktuell suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine Assistenz (w/m/d) für unser IT-Service Team und die Geschäftsleitung.

Aufgaben

• Zentrale Assistenzfunktion für Geschäftsleitung und Team, sowie Schnittstellenfunktion
• Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen, Vorbereitung von Besprechungen sowie strukturierte Nachbereitung
• Überblick über Fristen, Aufgaben und Prioritäten sowie Sicherstellung einer termingerechten Nachverfolgung
• Unterstützung der Techniker bei der Einhaltung von Strukturen, Abläufen und ProzessenNachhalten von Prozessen und organisatorischen Vorgaben sowie Unterstützung bei deren Umsetzung
• Monitoring der Arbeitsbestände und Aufgabenstände sowie Aufbereitung entsprechender Informationen
• Übernahme der Kundenkommunikation, einschließlich Beschwerdemanagement, in Abstimmung mit den Fachbereichen

Qualifikation

• abgeschlossene Berufsausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen im Bereich Organisation und Assistenz
• Gute Umgangsformen
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Flexibilität, Sozialkompetenz und viel Freude im Umgang mit MenschenAusgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen

Benefits

• spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit täglich neuen Herausforderungen
• modern ausgestatteter Arbeitsplatz inkl. Smartphone
• Individuelle Zusatzleistungen (geldwerte Vorteile, Altersvorsorge, JobRad, etc.)
• ein gutes Miteinander in unserem Team
• hohes Maß an Eigenverantwortungflache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• weitere Benefits wie gratis Obst, flexible Arbeitszeitmodelle, Teamevents, etc.