Assistenz Interne Services (m/w/d)

DHL Group; Bonn; On-site; EUR 6,500 - 6,900; Part time

Benefits offered by this job

Leasing von Jobrädern

Vermögenswirksame Leistungen

Mitarbeiteraktienprogramm myShares

Weiterentwicklung innerhalb der DHL集团

Sicherer Arbeitsplatz

Job summary

Deutsche Post InHaus Services GmbH – Personalabteilung in Bonn sucht eine Assistenz Interne Services (m/w/d) mit 8 Stunden/Woche. Es erwartet Sie eine geringe Beschäftigung mit einem monatlichen Gehalt von 598 Euro und attraktive Mitarbeitervorteile.

Zu Ihren Aufgaben gehören Veranstaltungsmanagement, interne Kommunikation und Beschaffung. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in Büroprozessen mit und beherrschen MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Fundierte Kenntnisse in der Organisation und Steuerung von Büroprozessen.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung im Veranstaltungsmanagement (Tagungen, Rahmenprogramm).
• Organisation und Planung von Festen und Veranstaltungen sowie interne Kommunikation.
• Beschaffung: Materialbestellungen, Rechnungsprüfung inkl. Dokumentation.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Büroorganisation

Excel

PowerPoint

MS-Office

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office

Excel

PowerPoint

Job description

Wir suchen Dich als Assistenz Interne Services (m/w/d) mit 8 Stunden/Woche (geringfügige Beschäftigung)!

Das bieten wir:

• Du kannst bei uns sofort starten
• Dein Gehalt beträgt 598,- Euro pro Monat
• Attraktive Mitarbeiterangebote wie das Leasing von Jobrädern, vermögenswirksame Leistungen sowie die Teilnahme am Mitarbeiteraktienprogramm „myShares“ zur Beteiligung am Unternehmenserfolg, etc.
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb der DHL Group
• Krisensicheren Arbeitsplatz bei Deutschlands bestem Post- und Paketdienstleister

Wir verpflichten uns zu Chancengleichheit und lehnen jede Form von Diskriminierung ab. Grundlage für die Mitarbeiterauswahl bei DHL Group sind Qualifikation, Leistung, Fähigkeiten und Erfahrung.

Deine Aufgaben im internen Service:

Veranstaltungsmanagement

• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Ausgestaltung von Tagungen inkl. Rahmenprogramm
• Organisation und Planung von Festen und Veranstaltungen

Interne Kommunikation

• Mitarbeiterkommunikation
• Erstellung von Präsentationen für die GF
• Pflege von SmartConnect

Beschaffung

• Materialbestellungen für die Zentrale der DP IHS
• Rechnungsprüfung zur Freigabe (inklusive Dokumentation)

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Fundierte Kenntnisse in der Organisation und Steuerung von Büroprozessen
• Gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint

Das zeichnet Dich aus:

• Hohe Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Umgangsformen, ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie sicheres und selbstbewusstes Auftreten
• Eigenverantwortliche und zielorientierte Handlungsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Ausgeprägte Team- und Serviceorientierung
• Bereitschaft für wechselnde Schichten zu üblichen Bürozeiten

Fragen beantwortet Dir gerne Frederik Duhme unter 0228/18952297

Deutsche Post InHaus Services GmbH – Personalabteilung –

Sträßchensweg 10 in 53113 Bonn

MENSCHEN VERBINDEN, LEBEN VERBESSERN

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