Assistenz Interne Services (m/w/d)

Deutsche Post; Bonn; On-site; EUR 6,100 - 7,300; Part time

Benefits offered by this job

Leasing von Jobrädern

Vermögenswirksame Leistungen

Mitarbeiteraktienprogramm myShares

Job summary

Deutsche Post InHaus Services GmbH in Bonn sucht eine Assistenz Interne Services (m/w/d) mit 8 Stunden pro Woche. Die Stelle umfasst Veranstaltungsmanagement, interne Kommunikation und Beschaffung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Büroorganisationserfahrung sowie MS-Office Kenntnisse mit. Flexible Schichtzeiten und ein krisensicherer Arbeitsplatz werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrung in Büroprozessen und Organisation
• Gute MS-Office-Kenntnisse, besonders Excel/PowerPoint

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung bei Tagungen und Veranstaltungen inkl. Rahmenprogramm
• Organisation und Planung von Festen und Veranstaltungen
• Interne Kommunikation: Mitarbeiterkommunikation, Erstellung von GF-Präsentationen, Pflege von SmartConnect
• Beschaffung: Materialbestellungen für die Zentrale, Rechnungsprüfung zur Freigabe

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office – Excel/PowerPoint

Job description

Wir suchen Dich als Assistenz Interne Services (m/w/d) mit 8 Stunden/Woche (geringfügige Beschäftigung)!

Das bieten wir:

• Du kannst bei uns sofort starten
• Dein Gehalt beträgt 598,- Euro pro Monat
• Attraktive Mitarbeiterangebote wie das Leasing von Jobrädern, vermögenswirksame Leistungen sowie die Teilnahme am Mitarbeiteraktienprogramm „myShares“ zur Beteiligung am Unternehmenserfolg, etc.
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb der DHL Group
• Wir verpflichten uns zu Chancengleichheit und lehnen jede Form von Diskriminierung ab. Grundlage für die Mitarbeiterauswahl bei DHL Group sind Qualifikation, Leistung, Fähigkeiten und Erfahrung.
• Krisensicheren Arbeitsplatz bei Deutschlands bestem Post- und Paketdienstleister

Deine Aufgaben im internen Service:

Veranstaltungsmanagement

• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Ausgestaltung von Tagungen inkl. Rahmenprogramm
• Organisation und Planung von Festen und Veranstaltungen

Interne Kommunikation

• Mitarbeiterkommunikation
• Erstellung von Präsentationen für die GF
• Pflege von SmartConnect

Beschaffung

• Materialbestellungen für die Zentrale der DP IHS
• Rechnungsprüfung zur Freigabe (inklusive Dokumentation)

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Fundierte Kenntnisse in der Organisation und Steuerung von Büroprozessen
• Gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint

Das zeichnet Dich aus:

• Hohe Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Umgangsformen, ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie sicheres und selbstbewusstes Auftreten
• Eigenverantwortliche und zielorientierte Handlungsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Ausgeprägte Team- und Serviceorientierung
• Bereitschaft für wechselnde Schichten zu üblichen Bürozeiten

Fragen beantwortet Dir gerne Frederik Duhme

unter 0228/18952297

Deutsche Post InHaus Services GmbH – Personalabteilung –

Sträßchensweg 10 in 53113 Bonn

MENSCHEN VERBINDEN, LEBEN VERBESSERN

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