Assistenz Interne Services (m/w/d)

DHL Group; Bonn; Vor Ort; EUR 5.700 - 7.700; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Leasing von Jobrädern

vermögenswirksame Leistungen

Mitarbeiteraktienprogramm myShares

Weiterentwicklung innerhalb der DHL 集团

Zusammenfassung

Die Deutsche Post InHaus Services GmbH – Personalabteilung sucht eine Assistenz Interne Services (m/w/d) mit 8 Stunden/Woche in Bonn. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei Tagungen, organisieren Veranstaltungen und übernehmen administrationelle Aufgaben im Beschaffungsprozess und in der internen Kommunikation.

Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz, attraktive Mitarbeiterangebote und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der DHL Group. Bewerbungen richten Sie an Frederik Duhme.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Fundierte Kenntnisse in der Organisation und Steuerung von Büroprozessen.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei Tagungen inkl. Rahmenprogramm und Organisation von Veranstaltungen.
• Interne Kommunikation, Erstellung von Präsentationen für die Geschäftsführung und Pflege von SmartConnect.
• Materialbestellungen für die Zentrale, Rechnungsprüfung und Freigabe inklusive Dokumentation.

Kenntnisse

Büroorganisation

Kommunikationsfähigkeit

Teamorientierung

Eigenverantwortung

Schichtbereitschaft

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Wir suchen Dich als Assistenz Interne Services (m/w/d) mit 8 Stunden/Woche (geringfügige Beschäftigung)!

Das bieten wir:

• Du kannst bei uns sofort starten
• Dein Gehalt beträgt 598,- Euro pro Monat
• Attraktive Mitarbeiterangebote wie das Leasing von Jobrädern, vermögenswirksame Leistungen sowie die Teilnahme am Mitarbeiteraktienprogramm „myShares“ zur Beteiligung am Unternehmenserfolg, etc.
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb der DHL Group
• Wir verpflichten uns zu Chancengleichheit und lehnen jede Form von Diskriminierung ab. Grundlage für die Mitarbeiterauswahl bei DHL Group sind Qualifikation, Leistung, Fähigkeiten und Erfahrung.
• Krisensicheren Arbeitsplatz bei Deutschlands bestem Post- und Paketdienstleister

Deine Aufgaben im internen Service:

Veranstaltungsmanagement

• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Ausgestaltung von Tagungen inkl. Rahmenprogramm
• Organisation und Planung von Festen und Veranstaltungen

Interne Kommunikation

• Mitarbeiterkommunikation
• Erstellung von Präsentationen für die GF
• Pflege von SmartConnect

Beschaffung

• Materialbestellungen für die Zentrale der DP IHS
• Rechnungsprüfung zur Freigabe (inklusive Dokumentation)

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Fundierte Kenntnisse in der Organisation und Steuerung von Büroprozessen
• Gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint

Das zeichnet Dich aus:

• Hohe Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Umgangsformen, ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie sicheres und selbstbewusstes Auftreten
• Eigenverantwortliche und zielorientierte Handlungsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Ausgeprägte Team- und Serviceorientierung
• Bereitschaft für wechselnde Schichten zu üblichen Bürozeiten

Fragen beantwortet Dir gerne Frederik Duhme

unter 0228/18952297

Deutsche Post InHaus Services GmbH – Personalabteilung –

Sträßchensweg 10 in 53113 Bonn

MENSCHEN VERBINDEN, LEBEN VERBESSERN

#interneservices#bonn#dpihs