Assistenz in Teilzeit (m/w/d)

Freitag & Co; Frankfurt; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Company Benefits

Job summary

Freitag & Co sucht eine/n engagierte/n Sekretariats- und Office-Manager/in in Frankfurt am Main, der ein kleines internationales Team unterstützt. Sie arbeiten in einem modernen Umfeld, übernehmen die Telefonzentrale, organisieren Meetings und Dienstreisen, sowie die Ablage von Dokumenten und Rechnungen.

Idealerweise verfügen Sie über Durchsetzungsvermögen, Organisationstalent sowie sichere Deutsch- und Englisch-Kommunikation.

Qualifications

• Durchsetzungsvermögen und Organisationstalent.
• Aufgaben von Assistenz- und Office Management beherrschen.
• Souveräne Deutsch- und Englischkommunikation.
• Freundlich, hilfsbereit, humorvoll und charmant.

Responsibilities

• Sekretariats-/Empfangsaufgaben und Telefonzentrale übernehmen.
• Meetings, Events und Dienstreisen organisieren.
• Dokumente und Rechnungen ablegen.
• Reisekostenabrechnungen anfertigen.
• Teamassistenz übernehmen.

Skills

Durchsetzungsvermögen

Organisationstalent

Kommunikation zweisprachig Deutsch/Eng

Job description

Stellenbeschreibung

Sie möchten eine neue Herausforderung in einem modernen, dynamischen und hochprofessionellen Umfeld? In einem kleinen internationalen Team arbeiten und es unterstützen?

Dann sind Sie bei uns richtig!

Hauptaufgaben

• Erledigung aller anfallender Sekretariats-/Empfangsaufgaben und die Übernahme der Telefonzentrale
• Organisation von Meetings, Events und Dienstreisen
• Ablage von Dokumenten und Rechnungen
• Anfertigung von Reisekosten
• Teamassistenz

Voraussetzungen

• Durchsetzungsvermögen und Organisationstalent
• Sie beherrschen die nötigen Aufgaben von Assistenz- und Office Management
• Ihr Auftreten ist sicher und Ihre Kommunikation ist souverän in Deutsch und Englisch
• Sie sind freundlich, hilfsbereit, verfügen über Humor und Charme

Idealerweise interessieren Sie sich für das Finanzwesen und haben bereits Erfahrungen im Investment Banking gesammelt. Loyalität und Einsatzbereitschaft setzen wir voraus.

Erkennen Sie sich in diesem Profil?

Wir bieten

• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Ein dynamisches und kollegiales Team
• Hohe Flexibilität und viel Entwicklungspotenzial
• Einen repräsentativen Arbeitsplatz sowie eine moderne Arbeitsplatzausstattung
• Company Benefits

Über uns

Freitag & Co ist eine führende unabhängige deutsche Investmentbank mit Hauptsitzen in Frankfurt am Main und Boston. Seit unserer Gründung im Jahr 2002 haben wir uns durch Unabhängigkeit, Integrität und höchste Beratungsqualität einen exzellenten Ruf erarbeitet. In den vergangenen zwei Jahrzehnten haben wir über 150 Transaktionen mit einem Gesamtvolumen von mehr als 60 Milliarden Euro erfolgreich begleitet.