Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) – Gera

Treureal-Property-Management; Gera; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Individuelle Einarbeitung

Unbefristete Anstellung

30 Tage Urlaub

Firmenfahrrad

Weiterbildungen

Mentale Gesundheit Unterstützung

Job summary

Treureal Property Management GmbH in Gera sucht eine engagierte Assistenz (Vollzeit), die das Verwaltungsteam organisatorisch unterstützt und Eigentümerversammlungen vorbereitet. Sie arbeiten eng mit Eigentümern, Dienstleistern und Handwerksbetrieben zusammen und erledigen Aufgaben wie Einladungen, Protokolle und Stammdatenpflege.

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Teamgeist und eine strukturierte Arbeitsweise sind gewünscht.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich oder Büromanagement.
• Freude am Organisieren und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
• Freundliches Auftreten und klare Kommunikation am Telefon und im Schriftverkehr.
• Teamgeist und Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten.
• Erfahrung in der Assistenz oder Immobilienverwaltung ist willkommen – auch Berufseinsteiger sind geeignet.

Responsibilities

• Unterstützung des Verwaltungsteams im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen sowie Unterstützung bei deren Durchführung.
• Schriftlicher und telefonischer Austausch mit Eigentümern, Dienstleistern und Handwerksbetrieben.
• Erstellung und Versand von Einladungen, Serienbriefen und Protokollen.
• Pflege von Stammdaten und Verwaltung digitaler Dokumente.
• Koordination von Terminen und Pflege des Kalenders.
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Versicherungsschäden und der Verwaltung von Wartungsverträgen.

Skills

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Teamgeist

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Vollzeit | Unbefristet | Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Du organisierst gerne, behältst Termine im Blick und sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft? Dann unterstütze unser Team in Gera bei der Verwaltung. Ob du bereits Erfahrung als Assistenz mitbringst oder nach deiner kaufmännischen Ausbildung in die Immobilienbranche einsteigen möchtest – wir freuen uns auf dich!

Die TREUREAL Property Management GmbH betreut seit mehr als 30 Jahren deutschlandweit Wohn- und Gewerbeimmobilien für private und institutionelle Auftraggeber. Bei uns erwartet dich ein kollegiales Umfeld, in dem du deine Stärken einbringen und dich fachlich weiterentwickeln kannst.

Das bieten wir dir

• Individuelle Einarbeitung, abgestimmt auf deine Kenntnisse und Erfahrungen

• Unbefristete Anstellung mit abwechslungsreichen Aufgaben in der Immobilienverwaltung

• 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester

• Offenheit für verschiedene Arbeitszeitmodelle, die zu deinem Leben passen

• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge

• Weiterbildungen und Förderung deiner persönlichen Stärken

• Firmenfahrrad auch zur privaten Nutzung

• Individuelle Unterstützung für deine mentale Gesundheit

Deine Aufgaben

• Unterstützung unseres Verwaltungsteams im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft

• Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen sowie Unterstützung bei deren Durchführung

• Schriftlicher und telefonischer Austausch mit Eigentümern, Dienstleistern und Handwerksbetrieben

• Erstellung und Versand von Einladungen, Serienbriefen und Protokollen

• Pflege von Stammdaten und Verwaltung digitaler Dokumente

• Koordination von Terminen und Pflege der Kalender

• Unterstützung bei der Bearbeitung von Versicherungsschäden und der Verwaltung von Wartungsverträgen

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne im Immobilienbereich oder im Büromanagement

• Freude am Organisieren und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise

• Freundliches Auftreten und klare Kommunikation am Telefon und im Schriftverkehr

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel

• Teamgeist und die Bereitschaft, dich in neue Aufgaben einzuarbeiten

• Erfahrung in der Assistenz oder Immobilienverwaltung ist willkommen – auch als Berufseinsteiger bist du bei uns richtig

Dein Einstieg in die Immobilienverwaltung in Gera

Du möchtest deine Organisationserfahrung einbringen oder die WEG-Verwaltung kennenlernen? Wir unterstützen dich bei deinem Einstieg und freuen uns darauf, dich kennenzulernen.