Assistenz Immobilienbereich (m/w/d)

Michael Page; München; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Zentral in München gelegen

Job summary

Michael Page vermittelt eine unbefristete Festanstellung in München für eine Organisations- und Verwaltungsaufgabe im Immobilienbereich. Die Stelle umfasst Verantwortung für Termine, Besprechungen, Ablage, Korrespondenz und Fristenmanagement sowie die Erstellung von Präsentationen und Übersichten.

Sie arbeiten eigenständig, stimmen sich eng mit internen Ansprechpartnern ab und nutzen gängige Büroanwendungen sicher.

Qualifications

• Strukturierte Arbeitsweise mit Überblick bei mehreren Aufgaben.
• Terminplanung, Unterlagen und Abläufe zuverlässig organisieren.
• Klare, professionelle Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Sorgfältiger Umgang mit Informationen und Dokumenten.

Responsibilities

• Sie organisieren Termine, Besprechungen und interne Abstimmungen im Immobilienbereich.
• Sie bereiten Unterlagen vor, pflegen Dokumente und stellen eine übersichtliche Ablage sicher.
• Sie koordinieren die Korrespondenz und bearbeiten Anfragen zuverlässig.
• Sie unterstützen bei der Planung und Nachbereitung von Terminen sowie Besprechungen.
• Sie verwalten Fristen und behalten offene Aufgaben im Blick.
• Sie erstellen Präsentationen, Übersichten und weitere organisatorische Unterlagen.
• Sie stimmen sich mit internen Ansprechpartnern ab und sorgen für einen klaren Informationsfluss.

Skills

Terminplanung

Dokumentation

Kommunikation

Teamarbeit

Informationsfluss

Büroanwendungen

Tools

MS Office

Job description

• Spannende Projektvielfalt & eigenverantwortliches Arbeiten

• Renommiertes Unternehmen
• Spannende Projektvielfalt & eigenverantwortliches Arbeiten

Firmenprofil

Das Unternehmen ist in der Immobilienbranche tätig.

Aufgabengebiet

• Sie organisieren Termine, Besprechungen und interne Abstimmungen im Immobilienbereich.
• Sie bereiten Unterlagen vor, pflegen Dokumente und stellen eine übersichtliche Ablage sicher.
• Sie koordinieren die Korrespondenz und bearbeiten Anfragen zuverlässig.
• Sie unterstützen bei der Planung und Nachbereitung von Terminen sowie Besprechungen.
• Sie verwalten Fristen und behalten offene Aufgaben im Blick.
• Sie erstellen Präsentationen, Übersichten und weitere organisatorische Unterlagen.
• Sie stimmen sich mit internen Ansprechpartnern ab und sorgen für einen klaren Informationsfluss.

Anforderungsprofil

Das Bringen Sie Mit

• Sie arbeiten strukturiert und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Sie organisieren Termine, Unterlagen und Abläufe zuverlässig.
• Sie kommunizieren klar und professionell mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Sie gehen sorgfältig mit Informationen und Dokumenten um.
• Sie nutzen gängige Büroanwendungen sicher für Korrespondenz, Übersichten und Präsentationen.
• Sie arbeiten eigenständig und stimmen sich bei Bedarf zuverlässig im Team ab.

Vergütungspaket

• Unbefristete Festanstellung.
• Attraktive Vergütung
• Zentral in München gelegen