Assistenz im Büro (m/w/d) - bis zu 40% Remote möglich

DIS Deutscher Industrie Service AG; Ingelheim am Rhein; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Dienstleister in Deutschland sucht eine engagierte Assistenz im Büromanagement in Ingelheim. Sie erstellen Verwaltungsunterlagen und unterstützen bei der Büroorganisation. Erforderlich sind Kommunikationsfähigkeiten, Erfahrung im Sekretariat und sichere Kenntnisse in MS-Office. Der Job bietet Raum für Ideen und die Möglichkeit, bis zu 40% remote zu arbeiten.

Leistungen

Homeoffice nach Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Raum für eigene Ideen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Bürokommunikation.
• Erste Berufserfahrung im Sekretariat oder als Office Manager.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
• Fließende Kenntnisse in Englisch.

Aufgaben

• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten über die zentrale Telefonanlage.
• Postannahme und -versand.
• Administrative Bürotätigkeiten wie Bearbeitung eingehender E-Mails.
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

MS-Office-Anwendungen

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Overview

Sie legen großen Wert auf Kommunikation und Teamfähigkeit?

Ihre aufgeschlossene, sorgfältige und zielorientierte Art rundet Ihr Profil ab?

Täglich anfallende Verwaltungsaufgaben zählen für Sie mittlerweile zu Ihrer Routine?

Dann haben wir eine spannende Stelle für Sie!

Unser Kunde aus Ingelheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Assistenz im Büromanagement (m/w/d).

Vorteile

• Homeoffice nach Einarbeitung
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Raum für eigene Ideen

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten über die zentrale Telefonanlage
• Postannahme sowie -versand
• Alles im klaren Blick: das gepflegte Office, Termine, Verkaufsunterlagen, …
• Administrative Bürotätigkeiten wie Bearbeitung und Weiterleitung eingehender E-Mails, Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- bzw. Büromaterial

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Bürokommunikation
• Erste Berufserfahrung im Sekretariat oder als Office Manager
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel und Outlook)
• Fließende Kenntnisse in Englisch
• bis zu 40% Remote arbeiten möglich

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert?

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.