Assistenz im Aufenthaltsrecht (m/w/d)

Kreisausschuss des Wetteraukreises; Friedberg (Hessen); On-site; EUR 36,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Jobticket

Jobradleasing

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Der Kreisausschuss des Wetteraukreises sucht eine Assistenz im Aufenthaltsrecht (m/w/d) in der Fachstelle Ein- und Ausreiseangelegenheiten. Die Stelle umfasst 39 Stunden pro Woche, unbefristet, Eingruppierung TVöD VKA Entgeltgruppe 6.

Zu den Aufgaben gehören Aktenanlage, Datenpflege, Postbearbeitung, Schriftverkehr mit Behörden und Archivverwaltung; gewünscht sind eine abgeschlossene Ausbildung, gute MS-Office Kenntnisse sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder gleichwertige Qualifikation.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische EDV Anwendungen.
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsvermögen, Belastbarkeit und Serviceorientierung.
• Kenntnisse im Aufenthaltsrecht sind von Vorteil.
• Sicheres Auftreten in interkulturellem Umfeld.

Responsibilities

• Anlage digitaler Akten und Datenpflege in den Fachverfahren (KM-A/ AZR)
• Verarbeitung eingehender Meldedaten (Zuzug, Wegzug, Umzug)
• Akten anfordern und versenden (auch digital)
• Allgemeiner Schriftverkehr mit Behörden
• Archivverwaltung
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung der Sachbearbeitung

Skills

MS Office

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Organisationsvermögen

Belastbarkeit

Serviceorientierung

Ausdrucksfähigkeit (schriftlich)

Kenntnisse Aufenthaltsrecht (von Vorte

Education

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Job description

Bei uns…gold.richtig, wenn man noch Zeit für sich und die richtige Freizeitgestaltung haben möchte – und trotzdem nicht auf sinnvolle Aufgaben und einen krisensicheren Job verzichten möchte. Lassen Sie sich von uns überzeugen und werden Sie Teil unseres Teams in der Fachstelle Ein- und Ausreiseangelegenheiten.

Assistenz im Aufenthaltsrecht (m/w/d)

39 Std./Woche, unbefristet

Ihre Aufgaben

• Anlage digitaler Akten und Datenpflege in den Fachverfahren (KM-A/ AZR)
• Verarbeitung eingehender Meldedaten (z.B. Zuzug, Wegzug, Umzug)
• Akten anfordern und versenden (auch digital)
• Allgemeiner Schriftverkehr mit Behörden
• Archivverwaltung
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung der Sachbearbeitung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder gleichwertige Qualifikation
• Gute MS-Office-Kenntnisse und die Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische EDV Anwendungen
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Organisationsvermögen, Belastbarkeit sowie Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung werden vorausgesetzt
• Kenntnisse im Aufenthaltsrecht sind von Vorteil
• Sicheres Auftreten in einem interkulturellen Arbeitsumfeld

Unser Angebot

• Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD VKA. Das monatliche Vollzeit-Bruttogehalt liegt je nach Berufserfahrung mindestens zwischen 3.240,30 € und 3.580,46 €. Des Weiteren erwarten Sie Jahressonderzahlungen sowie regelmäßige Tariferhöhungen auf Grundlage des TVöD VKA.
• Darüber hinaus bieten wir eine attraktive betriebliche Altersvorsorge.
• Ihre Fahrtwege - ob zur Arbeit oder in Ihrer Freizeit - unterstützen wir mit einem PremiumJobTicket im gesamten Gültigkeitsbereich des Rhein-Main-Verkehrsverbundes zu einem geringen Eigenanteil oder mit unserem Angebot „Jobradleasing“ für Tarifbeschäftigte.

Was uns als Arbeitgeber noch ausmacht:

Wir begleiten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gerne in ihren unterschiedlichen Lebensphasen – ob während der Ausbildung, in der beruflichen Weiterentwicklung oder innerhalb der Elternzeit. Flexible Arbeitszeiten sowie teilbare Stellen unterstützen zusätzlich die individuelle persönliche Situation unserer Beschäftigten. Auch kulturelle und nationale Vielfalt gehören bei uns zum Alltag. Ein Widerspiegeln der

Vielfalt der Kreisbevölkerung ist unser Ziel.

Schwerbehinderte Menschen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wir freuen uns auf Sie.

Für weitere Informationen wenden Sie sich gerne an Frau Guss Tel.-Nr. 06031/83-2510 oder Frau Steinhauer Tel.-Nr. 06031/83-2507 oder besuchen unsere Karriere-Seite im Internet

www.wetteraukreis.de/karriere.