Fachassistenz im Fallmanagement (m/w/d)

Kreisausschuss des Rheingau-Taunus-Kreises

Bad Schwalbach

On-site

EUR 32,000 - 42,000

Full time

14 days+

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub (ab 2027: 31 Tage)

Homeoffice-Option an Teilzeitmodellen

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Tarif TVöD-Bezüge

Vorteilspaket RMV-JobTicket

Job summary

Arbeitsagentur im Rheingau-Taunus-Kreis sucht eine Fachassistenz im Fallmanagement (m/w/d) zur Unterstützung des Backoffice im sozialen Bereich. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit Aussicht auf Weiterbeschäftigung.

Sie koordinieren Termine, pflegen Daten und erstellen Statistiken, arbeiten rechtssicher und tragen zur effizienten Büroorganisation bei. Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung wird erwartet.

Qualifications

Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. vergleichbare rechts- bzw. verwaltungsorientierte Ausbildung.
Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Backofficebereich.
Fundierte praktische Erfahrung im entsprechenden Berufsfeld.
Gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office.

Responsibilities

Als verlässliche Unterstützung im Fallmanagement begleiten Sie den täglichen Verwaltungs‑ und Organisationsablauf und sorgen dafür, dass Prozesse reibungslos funktionieren.
Sie bearbeiten eingehende Anfragen, Unterlagen und administrative Vorgänge strukturiert und nachvollziehbar.
Mit Ihrem Blick für Sorgfalt und Genauigkeit pflegen Sie Daten und Dokumentationen in den entsprechenden Systemen und stellen eine hohe Datenqualität sicher.
Sie koordinieren Termine und bereiten Besprechungen professionell vor.
Als serviceorientierte Ansprechperson stehen Sie internen und externen Beteiligten zur Verfügung und unterstützen bei Rückfragen.
Die Erstellung von Übersichten, Statistiken und allgemeiner Korresponpondenz liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich.
Mit Ihrer organisatorischen Stärke tragen Sie aktiv zu einer strukturierten und effizienten Büroorganisation bei.

Skills

Organisationsgeschick

Datenpflege

MS Office Kenntnisse

Kundenorientierung

Kommunikationsstärke

Education

Verwaltungsfachangestellte Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Fachassistenz im Fallmanagement (m/w/d)

Vollzeit/Teilzeit

befristet für 2 Jahre

Entgeltgruppe: 9a TVöD

Bewerbungsfrist: 23.10.2026

Vom weltbekannten Rheingau bis zum idyllischen Taunus erstreckt sich der Rheingau-Taunus-Kreis mit seinen knapp 200.000 Bürgerinnen und Bürgern. Als Kreisverwaltung gestalten wir die Lebensqualität unserer Region, stehen den Menschen im Alltag verlässlich zur Seite und entwickeln Lösungen für die Herausforderungen von heute und morgen. Wir arbeiten verantwortungsbewusst, serviceorientiert und im starken Miteinander – ganz im Sinne unseres Mottos #wirfüreuch.

Zur Verstärkung der vorhandenen Teams im Kommunalen JobCenter Bad Schwalbach, Idstein und Rüdesheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Backoffice / Fachassistenz im Fallmanagement (m/w/d) im sozialen Bereich. Das Beschäftigungsverhältnis ist zunächst für die Dauer von zwei Jahren befristet. Im Anschluss hieran ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung nicht ausgeschlossen.

Sie möchten Menschen bei der Integration in Arbeit unterstützen und dabei rechtssicher handeln? Als Fachassistenz im Backoffice unterstützten Sie das Fallmanagement der Kommunalen JobCenter. Sie pflegen Daten und koordinieren Termine, erstellen Statistiken und tragen mit Ihrem administrativen Know-how und Ihrem Organisationsgeschick zu einer effizienten Büroorganisation bei. #wirfüreuch – für eine Verwaltung, die sich ihrer sozialen Verantwortung bewusst ist.

Ihre Aufgaben:

Als verlässliche Unterstützung im Fallmanagement begleiten Sie den täglichen Verwaltungs‑ und Organisationsablauf und sorgen dafür, dass Prozesse reibungslos funktionieren.
Sie bearbeiten eingehende Anfragen, Unterlagen und administrative Vorgänge strukturiert und nachvollziehbar.
Mit Ihrem Blick für Sorgfalt und Genauigkeit pflegen Sie Daten und Dokumentationen in den entsprechenden Systemen und stellen eine hohe Datenqualität sicher.
Sie koordinieren Termine und bereiten Besprechungen professionell vor.
Als serviceorientierte Ansprechperson stehen Sie internen und externen Beteiligten zur Verfügung und unterstützen bei Rückfragen.
Die Erstellung von Übersichten, Statistiken und allgemeiner Korrespondenz, die als Grundlage für Entscheidungen und Abläufe dienen, liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich.
Mit Ihrer organisatorischen Stärke tragen Sie aktiv zu einer strukturierten und effizienten Büroorganisation bei.

Wir bieten:

Eine befristete Vollzeitstelle die grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden kann
Arbeitszeitmodelle ganz im Sinne einer ausgeglichenen Work-Life-Balance und entsprechend der Zertifizierung „audit berufundfamilie“, wie z.B. flexible Gleitzeit und Homeoffice
30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche (ab 2027: 31 Tage Jahresurlaub)
Zusätzliche Leistungen nach dem TVöD, wie z.B. Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersversorgung
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein attraktives Paket an Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden
Das JobTicket Premium mit Mitfahrregelung zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV im gesamten RMV-Verbundgebiet

Wir erwarten:

Eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder
Eine vergleichbare rechts- bzw. verwaltungsorientierte Ausbildung oder
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Backofficebereich
Fundierte praktische Erfahrung im entsprechenden Berufsfeld

Wir wünschen uns: