Fachassistenz im Fallmanagement (m/w/d)

Kreisverwaltung Rheingau-Taunus-Kreis; Bad Schwalbach; On-site; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersversorgung

Fort- und Weiterbildung

30 Tage Urlaub

Job summary

Die Kreisverwaltung Rheingau-Taunus-Kreis sucht eine engagierte Fachassistenz im Backoffice im Fallmanagement (m/w/d) im sozialen Bereich. Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre, mit möglicher unbefristeter Weiterbeschäftigung danach.

Sie unterstützen das Fallmanagement, pflegen Daten, koordinieren Termine und erstellen Berichte. Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice-möglicheiten, 30 Tage Urlaub (ab 2027 31), zusätzliche Leistungen nach TVöD und vielfältige Fortbildungen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Backofficebereich.
• Gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office.

Responsibilities

• Unterstützung im Fallmanagement, Koordination von Terminen und organisatorischen Abläufen.
• Bearbeitung eingehender Anfragen und administrativer Vorgänge strukturiert und nachvollziehbar.
• Pflegen von Daten und Dokumentationen, Sicherstellung hoher Datenqualität.
• Vorbereitung von Besprechungen und allgemeine Korrespondenz.
• Bereitstellung von Übersichten und Statistiken für Entscheidungen.

Skills

MS Office Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Organisationstalent

Education

Verwaltungsfachangestellte

Verwaltungsfachangestellter

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Vollzeit/Teilzeit

befristet für 2 Jahre

Entgeltgruppe: 6 TVöD

Bewerbungsfrist: 23.10.2026

Vom weltbekannten Rheingau bis zum idyllischen Taunus erstreckt sich der Rheingau-Taunus-Kreis mit seinen knapp 200.000 Bürgerinnen und Bürgern. Als Kreisverwaltung gestalten wir die Lebensqualität unserer Region, stehen den Menschen im Alltag verlässlich zur Seite und entwickeln Lösungen für die Herausforderungen von heute und morgen. Wir arbeiten verantwortungsbewusst, serviceorientiert und im starken Miteinander – ganz im Sinne unseres Mottos #wirfüreuch.

Zur Verstärkung der vorhandenen Teams im Kommunalen JobCenter Bad Schwalbach, Idstein und Rüdesheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Backoffice / Fachassistenz im Fallmanagement (m/w/d) im sozialen Bereich. Das Beschäftigungsverhältnis ist zunächst für die Dauer von zwei Jahren befristet. Im Anschluss hieran ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung nicht ausgeschlossen.

Sie möchten Menschen bei der Integration in Arbeit unterstützen und dabei rechtssicher handeln? Als Fachassistenz im Backoffice unterstützen Sie das Fallmanagement der Kommunalen JobCenter. Sie pflegen Daten und koordinieren Termine, erstellen Statistiken und tragen mit Ihrem administrativen Know-how und Ihrem Organisationsgeschick zu einer effizienten Büroorganisation bei.

#wirfüreuch – für eine Verwaltung, die sich ihrer sozialen Verantwortung bewusst ist.

Ihre Aufgaben

• Als verlässliche Unterstützung im Fallmanagement begleiten Sie den täglichen Verwaltungs‑ und Organisationsablauf und sorgen dafür, dass Prozesse reibungslos funktionieren.
• Sie bearbeiten eingehende Anfragen, Unterlagen und administrative Vorgänge strukturiert und nachvollziehbar.
• Mit Ihrem Blick für Sorgfalt und Genauigkeit pflegen Sie Daten und Dokumentationen in den entsprechenden Systemen und stellen eine hohe Datenqualität sicher.
• Sie koordinieren Termine und bereiten Besprechungen professionell vor.
• Als serviceorientierte Ansprechperson stehen Sie internen und externen Beteiligten zur Verfügung und unterstützen bei Rückfragen.
• Die Erstellung von Übersichten, Statistiken und allgemeiner Korrespondenz, die als Grundlage für Entscheidungen und Abläufe dienen, liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich.
• Mit Ihrer organisatorischen Stärke tragen Sie aktiv zu einer strukturierten und effizienten Büroorganisation bei.

Wir bieten

• Eine befristete Vollzeitstelle die grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden kann
• Arbeitszeitmodelle ganz im Sinne einer ausgeglichenen Work-Life-Balance und entsprechend der Zertifizierung „audit berufundfamilie“, wie z.B. flexible Gleitzeit und Homeoffice
• 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche (ab 2027: 31 Tage Jahresurlaub)
• Zusätzliche Leistungen nach dem TVöD, wie z.B. Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersversorgung
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein attraktives Paket an Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden
• Das JobTicket Premium mit Mitfahrregelung zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV im gesamten RMV-Verbundgebiet

Wir erwarten

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder
• Eine vergleichbare rechts- bzw. verwaltungsorientierte Ausbildung oder
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Backofficebereich
• Fundierte praktische Erfahrung im entsprechenden Berufsfeld

Wir wünschen uns

• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Gute IT-Kenntnisse, insbesondere in den MS-Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke sowie Konflikt- und Kritikfähigkeit
• Teamfähigkeit und ausgeprägte Kundenorientierung
• Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• eine gute Auffassungsgabe und soziale Kompetenz

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich Ende November und Anfang Dezember statt.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Teamleitung

Frau Nauheimer

Tel.: 06124 / 510-143

Personalmanagement

Frau Gerlach

Tel.: 06124 / 510-307