Fachassistenz im Fallmanagement (m/w/d)

Rheingau‑Taunus‑Kreis; Bad Schwalbach; Vor Ort; EUR 37.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Jahressonderzahlung

Zusammenfassung

Der Rheingau-Taunus-Kreis sucht eine engagierte Fachassistenz im Backoffice für das Fallmanagement in der kommunalen JobCenter-Struktur Bad Schwalbach, Idstein und Rüdesheim. Die Stelle ist für zwei Jahre befristet; eine unbefristete Weiterbeschäftigung wird angedacht.

Sie unterstützen das Fallmanagement, pflegen Daten, koordinieren Termine und erstellen Statistiken. Erwartet werden eine abgeschlossene Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung bzw.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. vergleichbare rechts- bzw. verwaltungsorientierte Ausbildung
• Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Backofficebereich
• Fundierte praktische Erfahrung im entsprechenden Berufsfeld

Aufgaben

• Unterstützen Fallmanagement durch Organisation des täglichen Verwaltungs- und Organisationsablaufs
• Bearbeiten eingehende Anfragen, Unterlagen und administrative Vorgänge
• Pflegen Daten und Dokumentationen in Systemen; hohe Datenqualität sicherstellen
• Koordinieren Termine und Besprechungen vorbereiten
• Serviceorientierte Ansprechperson für interne und externe Beteiligte
• Erstellen von Übersichten, Statistiken und allgemeiner Korrespondenz als Grundlage für Entscheidungen
• Sichere und strukturierte Büroorganisation unterstützen

Kenntnisse

MS Office

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte Ausbildung

Verwaltungsfachorientierte Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Fachassistenz im Fallmanagement (m/w/d)

Vollzeit/Teilzeit
befristet für 2 Jahre
Entgeltgruppe: 9a TVöD
Bewerbungsfrist: 23.10.2026

Vom weltbekannten Rheingau bis zum idyllischen Taunus erstreckt sich der Rheingau-Taunus-Kreis mit seinen knapp 200.000 Bürgerinnen und Bürgern. Als Kreisverwaltung gestalten wir die Lebensqualität unserer Region, stehen den Menschen im Alltag verlässlich zur Seite und entwickeln Lösungen für die Herausforderungen von heute und morgen. Wir arbeiten verantwortungsbewusst, serviceorientiert und im starken Miteinander – ganz im Sinne unseres Mottos #wirfüreuch.

Zur Verstärkung der vorhandenen Teams im Kommunalen JobCenter Bad Schwalbach, Idstein und Rüdesheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Backoffice / Fachassistenz im Fallmanagement (m/w/d) im sozialen Bereich. Das Beschäftigungsverhältnis ist zunächst für die Dauer von zwei Jahren befristet. Im Anschluss hieran ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung nicht ausgeschlossen.

Sie möchten Menschen bei der Integration in Arbeit unterstützen und dabei rechtssicher handeln? Als Fachassistenz im Backoffice unterstützen Sie das Fallmanagement der Kommunalen JobCenter. Sie pflegen Daten und koordinieren Termine, erstellen Statistiken und tragen mit Ihrem administrativen Know-how und Ihrem Organisationsgeschick zu einer effizienten Büroorganisation bei.#wirfüreuch – für eine Verwaltung, die sich ihrer sozialen Verantwortung bewusst ist.

Ihre Aufgaben:

• Als verlässliche Unterstützung im Fallmanagement begleiten Sie den täglichen Verwaltungs‑ und Organisationsablauf und sorgen dafür, dass Prozesse reibungslos funktionieren.
• Sie bearbeiten eingehende Anfragen, Unterlagen und administrative Vorgänge strukturiert und nachvollziehbar.
• Mit Ihrem Blick für Sorgfalt und Genauigkeit pflegen Sie Daten und Dokumentationen in den entsprechenden Systemen und stellen eine hohe Datenqualität sicher.
• Sie koordinieren Termine und bereiten Besprechungen professionell vor.
• Als serviceorientierte Ansprechperson stehen Sie internen und externen Beteiligten zur Verfügung und unterstützen bei Rückfragen.
• Die Erstellung von Übersichten, Statistiken und allgemeiner Korrespondenz, die als Grundlage für Entscheidungen und Abläufe dienen, liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich.
• Mit Ihrer organisatorischen Stärke tragen Sie aktiv zu einer strukturierten und effizienten Büroorganisation bei.

Wir bieten:

• Eine befristete Vollzeitstelle die grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden kann
• Arbeitszeitmodelle ganz im Sinne einer ausgeglichenen Work-Life-Balance und entsprechend der Zertifizierung „audit berufundfamilie“, wie z.B. flexible Gleitzeit und Homeoffice
• 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche (ab 2027: 31 Tage Jahresurlaub)
• Zusätzliche Leistungen nach dem TVöD, wie z.B. Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersversorgung
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein attraktives Paket an Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden
• Das JobTicket Premium mit Mitfahrregelung zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV im gesamten RMV-Verbundgebiet

Wir erwarten:

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder
• Eine vergleichbare rechts- bzw. verwaltungsorientierte Ausbildung oder
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Backofficebereich
• Fundierte praktische Erfahrung im entsprechenden Berufsfeld

Wir wünschen uns:

• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Gute IT-Kenntnisse, insbesondere in den MS-Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke sowie Konflikt- und Kritikfähigkeit
• Teamfähigkeit und ausgeprägte Kundenorientierung
• Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• eine gute Auffassungsgabe und soziale Kompetenz

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich Ende November und Anfang Dezember statt.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihr Kontakt

Teamleitung

Frau Nauheimer

Tel.: 06124 / 510-143

Personalmanagement

Frau Gerlach

Tel.: 06124 / 510-307