Assistenz (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit

Wettbewerbszentrale e.V.; Bad Homburg vor der Höhe; Hybrid; EUR 34,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage bei 39-Stunden-Woche

Moderne Arbeitsplätze

Verkehrsgünstige Lage

Kostenfreie Getränke & Obst

Job summary

Wettbewerbszentrale e.V. in Bad Homburg v.d.H. sucht eine engagierte Assistenz, die die Dezernatsarbeit organisatorisch und administrativ unterstützt.

Zu Ihren Aufgaben gehört Fristen- und Wiedervorlagenmanagement sowie Dokumentenmanagement und Korrespondenz. Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturieren Abläufe und arbeiten eng mit dem Team zusammen. Voraussetzungen sind sehr gute Deutschkenntnisse, sichere Rechtschreibung und sicherer Umgang mit MS Office.

Qualifications

• Sehr gute Deutschkenntnisse und ein sicheres Sprachgefühl
• einwandfreie Rechtschreibung
• strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Offenheit für digitale Arbeitsprozesse und digitale Aktenverwaltung, perspektivisch auch unter Einsatz von KI
• Interesse an juristischer Arbeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• von Vorteil: Erfahrung in Kanzlei, Rechtsabteilung oder juristischem Umfeld, auch im Office Management/Verwaltung

Responsibilities

• Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
• Dokumentenmanagement und Aktenorganisation
• interne und externe Korrespondenz
• Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
• Begleitung und selbstständige Bearbeitung juristischer Vorgänge
• allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Dezernat

Skills

Deutschkenntnisse

Sprachgefühl

MS Office

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

Arbeiten bei der Wettbewerbszentrale in
Bad Homburg v.d.H.

Organisation liegt Ihnen? Sie arbeiten gerne selbstständig, kommunizieren sicher und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig zu erledigen sind? Dann passen Sie gut zu uns.

Für unser Team suchen wir eine engagierte Assistenz, die unsere Dezernatsarbeit organisatorisch und administrativ unterstützt. Dabei ist für uns nicht entscheidend, ob Sie bereits aus einer Kanzlei oder Rechtsabteilung kommen: Auch Bewerberinnen und Bewerber aus Assistenz-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereichen sind ausdrücklich willkommen.

Wir freuen uns sehr darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie unsere Dezernatsarbeit zuverlässig und eigenverantwortlich. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
• Dokumentenmanagement und Aktenorganisation
• interne und externe Korrespondenz
• Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
• Begleitung und selbstständige Bearbeitung juristischer Vorgänge
• allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Dezernat

Das bringen Sie mit

• sehr gute Deutschkenntnisse und ein sicheres Sprachgefühl
• einwandfreie Rechtschreibung
• eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• einen sicheren Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Offenheit für digitale Arbeitsprozesse und digitale Aktenverwaltung, perspektivisch auch unter Einsatz von KI
• Interesse an juristischer Arbeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Von Vorteil, aber ausdrücklich keine Voraussetzung: Erfahrung in einer Kanzlei, Rechtsabteilung oder einem anderen juristischen Umfeld. Wenn Sie bisher beispielsweise im Office Management, in der kaufmännischen Assistenz, in der Verwaltung oder einem vergleichbaren Bereich gearbeitet haben, freuen wir uns ebenso über Ihre Bewerbung.

Darauf können Sie sich freuen

• eine abwechslungsreiche, sinnstiftende Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten
• eigenverantwortliches und vertrauensbasiertes Arbeiten
• einen modernen Arbeitsplatz in attraktiver Lage
• 30 Urlaubstage bei einer 39-Stunden-Woche
• arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester
• mehrere zusätzliche halbe freie Tage, beispielsweise am Geburtstag oder zu regionalen Veranstaltungen
• kostenfreie Soft- und Heißgetränke sowie Obst, Gemüse, Milchprodukte, Müsli und mehr
• eine verkehrsgünstige Lage