Assistenz (m/w/d)

Lra Ffb; Weiherhaus; Vor Ort; EUR 38.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bezahlung nach TVöD-EG 5

Jahressonderzahlungen

Großraum- und Kinderzulage

30 Tage Urlaub + zusätzliche freie580?

unbefristetes Arbeitsverhältnis

Mobile Arbeit möglich

Betriebliche Sozialleistungen

Zusammenfassung

LRA FFB sucht Assistenz (m/w/d) im Referat 44 Ausländerwesen, Sachbereich 44-2 Service und Information. Die Stelle ist in Vollzeit (39 Wochenstunden) oder als 2 Teilzeitkräfte mit insgesamt 39 Stunden pro Woche zu besetzen.

Hauptaufgaben sind Empfangs- und BackOffice-Tätigkeiten sowie telefonische und schriftliche Auskünfte. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Bürokommunikationserfahrene/r mit; engagierte, serviceorientierte Kommunikation ist gefragt.

Qualifikationen

• Ausbildung im genannten Berufsfeld oder eine kaufmännische Ausbildung.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Serviceorientierte, bürgernahe Arbeitsweise.
• Bereitschaft sich Grundkenntnisse in ausländerrechtlichen Themen anzueignen.

Aufgaben

• Mitarbeit im Serviceteam an Empfang und BackOffice, z. B. Kundensteuerung, Unterlagen-Anforderungen, Abholschreiben, E-Mail-Bearbeitung, Terminkoordination und Anrufannahme.
• Rückfragen und Beratungen bei einfachen fachlichen Fragestellungen bzw. zum Sachstand von Verfahren.
• Unterstützung bei einfachen Buchhaltungstätigkeiten und allgemeinen Assistenzaufgaben nach Bedarf.

Kenntnisse

Kommunikation

Telefonkontakt

Teamfähigkeit

Kundenberatung

Ausbildung

Fachangestellte fuer Bürokommunikation

Notar- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d)

für das Referat 44 Ausländerwesen, Sachbereich 44-2 Service und Information
in Vollzeit mit 39 Wochenstunden oder 2 Teilzeitkräften, wobei eine Wochenarbeitszeit von 39 Stunden erreicht werden muss.

IHRE AUFGABEN

• Mitarbeit im Serviceteam der Empfangstheke und im BackOfficebereich, z. B. Kundensteuerung, Unterlagen-Anforderungen, Erstellung von Abholschreiben, Email-Bearbeitung, Terminvereinbarungen, Entgegennahme von Anrufen, Auskunftserteilung und Beratung bei einfachen, fachlichen Fragestellungen bzw. zum Sachstand von Verfahren, Rückrufe an Bürger u.a.
• Im Vertretungsfall und unterstützend: Erfüllung von Aufgaben in Zusammenhang mit einfachen Buchhaltungstätigkeiten im Referat 44
• Im Vertretungsfall allgemeine Assistenz- und Bürotätigkeiten (ggf. auch für RL 44)

IHR PROFIL

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation bzw. Notar- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine kaufmännische Ausbildung
• starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit, Freude an Kommunikation - persönlich und per Telefon
• gute Auffassungsgabe, selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Service- und bürgerfreundliches Auftreten; serviceorientiertes Denken und Aufgeschlossenheit, Erfahrung und professioneller Umgang mit Beschwerden
• Bereitschaft, sich Grundkenntnisse in ausländerrechtlichen Themenbereichen anzueignen

UNSER ANGEBOT

• Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TVöD VKA
• Jahressonderzahlungen lt. Tabelle
• Zahlung der Großraum- und (optional) Kinderzulage
• 30 Tage Urlaub + 24./31.12., Faschingsdienstag frei
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

WIR BIETEN ZUSÄTZLICH

• umfangreiche Sozialleistungen wie eigene Kinderferienbetreuung, Betriebsrente, Mobile Arbeit, wo möglich, Betriebssport, ÖPNV-Zuschuss

Nur im Haupthaus: eigene Kantine, Parkhaus mit kostenlosen E-Ladesäulen

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und Inklusion. Schwerbehinderte Personen und ihnen nach §2 Abs.3 SGBIX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).

Ihr Ansprechpartner im Fachbereich:

Frau Simon, Tel. [phone]

Bewerbungen bis zum 27.10.2026 bitte ausschließlich über unser digitales Bewerberportal.

Bei Fragen zur Stelle:

Herr Hartl, Tel. [phone]

Referenz-Nr.: 2026/44-2/35-1

Datenschutzrechtlicher Hinweis nach Art. 13 DSGVO