Assistenz Generalplanung – Schwerpunkt Akquise & VgV-Verfahren

HPP Architekten GmbH; Düsseldorf; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

28 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeitmodelle

Mobilitätszuschuss

Weiterbildungsmöglichkeiten

Teamevents

Job summary

Ein modernes Architekturunternehmen in Düsseldorf sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die administrative und organisatorische Aufgaben übernimmt. Die Rolle beinhaltet die Unterstützung bei Meetings, die Koordination von Abläufen sowie die Einhaltung von Fristen in verschiedenen Projekten. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische oder technische Ausbildung sowie Kommunikationsstärke mit. Bieten Sie flexible Arbeitszeiten, 28 Tage Urlaub und einen Mobilitätszuschuss an.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement.
• Idealerweise Kenntnisse im Bereich VgV im Umfeld von Architektur/Ingenieurplanung.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit.

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Erstellung von Präsentationen.
• Koordination interner Abläufe sowie Schnittstelle zu Fachbereichen.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Kenntnisse in MS Office

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Job description

Du liebst es, wenn im Hintergrund alles reibungslos läuft und dein Team sich auf dich verlassen kann? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns dabei, unsere Bauprojekte effizient und erfolgreich umzusetzen!

Standort

Düsseldorf

Arbeitsbeginn

Ab sofort

Arbeitsumfang

Vollzeit

Aufgaben

Assistenz der Geschäftsführung

• Administrative, organisatorische und strategische Unterstützung der Geschäftsführung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Koordination interner Abläufe sowie Schnittstelle zu Fachbereichen und externen Partnern
• Unterstützung bei strategischen Themen, Reporting und Controlling-Aufgaben

Angebotsmanagement & VgV-Verfahren

• Strukturierte Steuerung und Begleitung von EU‑weiten und nationalen Vergabeverfahren
• Erstellung, Zusammenstellung und Prüfung von Teilnahmeunterlagen, Angebotsdokumenten
• Koordination aller internen und externen Beteiligten (Fachbereiche, Partner, Nachunternehmer)
• Sicherstellung der Einhaltung von Fristen, formalen Vorgaben und Qualitätsstandards
• Kommunikation mit Auftraggebern, Vergabestellen und Projektpartnern

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Technische Assistenz oder vergleichbar
• Idealerweise Kenntnisse im Bereich VgV im Umfeld von Architektur/Ingenieurplanung
• Ausgeprägte Kommunikations‑ und Organisationsfähigkeit
• Sehr gutes Verständnis für Prozesse, Fristen und formale Anforderungen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Proaktive Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Diskretion, Teamfähigkeit

Perspektiven

• Selbstständiges Arbeiten in unserem modernen Büro im Düsseldorfer Medienhafen
• Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Vergabe und Akquise
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle durch Gleitzeit
• 28 Tage Urlaub sowie 3 zusätzliche freie Tage (Rosenmontag, Heiligabend, Silvester)
• Vielfältig nutzbarer Mobilitätszuschuss (ÖPNV, JobRad)
• Regelmäßiger Spaß bei internen Veranstaltungen (Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Teamevents) oder bei sportlichen Aktivitäten (Yogakurse, Marathon, Rudern für einen guten Zweck, Kicker-Turniere)
• Großartige Kollegen und ein offenes Betriebsklima in einem internationalen Team