Assistenz Geschäftsbereich Cyberspace & Warefare (m/w/d)

Orizon GmbH, Unit Aviation; Ulm; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in der Luftfahrt sucht eine Assistenz (m/w/d) in Ulm, um die Bereichsleitung zu unterstützen und administrative Aufgaben zu übernehmen. Dieses Unternehmen bietet ein attraktives Arbeitsumfeld, Tarifentlohnung nach iGZ/DGB sowie ein umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm. Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung sind verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse und Erfahrung im Travelmanagement erforderlich. Homeoffice ist maximal 1 Tag pro Woche möglich.

Leistungen

Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB

Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Mitarbeiter-Benefit-Programm ‚Orizon PlusPunkte‘

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung in Ulm.
• Eigenverantwortliche Planung und Durchführung administrativer Aufgaben.
• Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland.

Kenntnisse

Reisebuchungen

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Technisches Verständnis

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Unser Angebot:

Für unseren renommierten Kunden HENSOLDT am Standort Ulm sind Sie als Assistenz (m/w/d) im Geschäftsbereich Cyberspace & Warefare tätig.

HENSOLDT ist ein weltweit führender Anbieter von Premium-Sensoren für Sicherungs- und Überwachungsmissionen.

Das Unternehmen ist stark auf den Märkten für Radare, Optronik sowie elektronische Schutzsysteme vertreten und u.a. Weltmarktführer bei Flugkörperwarnsystemen und U-Boot-Periskopen.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm ‚Orizon PlusPunkte‘
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Bereichsleitung sowie der zugehörigen Programmbereiche in Ulm
• Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Durchführung administrativer
• Aufgaben (Beschaffung von Büromaterial und IT, Verwaltung der Besprechungsräume) Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung
• Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung eingehender Post und E-Mails Empfang und Betreuung von Gästen
• Bestellwesen sowie Rechnungs- und Leistungskontrolle
• Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen und Reportings
• Vertretung anderer Assistenzfunktionen innerhalb des Bereichs Unterstützung bei der Umsetzung einfacher Verbesserungsprojekte

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
• Technisches Verständnis wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse im Travelmanagement (Reisebuchungen etc.)
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Homeoffice maximal 1 Tag pro Woche
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Ihr Partner:

Die Orizon GmbH ist Ihr kompetenter Partner, wenn es darum geht, am Arbeitsmarkt Profil zu zeigen. Unsere individuelle Beratung stellt sicher, dass Sie den Job finden, der am besten zu Ihnen passt. Zu unseren Leistungsbereichen als einem der Top 15 der deutschen Personaldienstleister gehören die Personalüberlassung und Personalvermittlung von Fachkräften ebenso wie Führungskräften aus allen Berufsfeldern.

Die Orizon Unit Aviation ist der Experte für die Personalüberlassung sowohl in der Luftfahrt als auch in der Raumfahrt und bietet Ihnen mit ausgezeichneter Branchenerfahrung interessante Perspektiven in diesem Bereich. Wenn Sie über eine entsprechende Qualifikation verfügen und Interesse an einer Tätigkeit in dem spannenden Gebiet der Luftfahrt und Raumfahrt haben oder bereits über Branchenerfahrung verfügen, sind Sie bei uns genau richtig.

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an [e-mail] oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.

Für Fragen steht Herr Ricke gerne unter der Telefonnummer [phone] zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Informationen finden Sie unter horizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen