Assistenz für den Personalrat (m/w/d)

Kreis Segeberg; Bad Segeberg; Vor Ort; EUR 15.000 - 23.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Der Kreis Segeberg sucht eine Assistenz für den Personalrat (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Std./Woche) in Bad Segeberg. Sie unterstützt den Personalrat im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft und fungiert als wichtige Schnittstelle zu den Mitarbeitenden der Kreisverwaltung.

Zu den Aufgaben gehören Allgemeine Bürotätigkeiten, Aktenverwaltung und Bearbeitung von Vorgängen in VIS, BITE, Allris sowie Posteingang/ Postausgang, Recherchen für den Vorstand, Terminüberwachung,

Qualifikationen

• Allgemeine Bürotätigkeiten
• Verwaltung von Akten und Bearbeitung von Vorgängen in den einschlägigen Systemen (VIS, BITE, Allris)
• Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
• Recherche für den Vorstand
• Terminüberwachung und Wiedervorlagenverwaltung
• Verwaltung und Überwachung des Kassenbuches
• Organisation von Dienstjubiläen, Beförderungen, Verabschiedungen und weiteren Feierlichkeiten

Jobbeschreibung

Assistenz für den Personalrat (m/w/d) E 5 TVöD Teilzeit (19,5 Stunden pro Woche) Bad Segeberg

Der Kreis Segeberg liegt als Teil der Metropolregion Hamburg verkehrsgünstig inmitten von Schleswig-Holstein zwischen Nord- und Ostsee und ist ein verlässlicher Arbeitgeber für rund 1.100 Mitarbeiter*innen. Der Personalrat ist die gewählte Interessenvertretung für die Tarifbeschäftigten und die Beamt*innen. Die Mitglieder*innen des Personalrates sind für die Belange der Mitarbeiter*innen der Kreisverwaltung in personellen, sozialen und organisatorischen Angelegenheit da. Auf Grundlage des Mitbestimmungsgesetzes Schleswig-Holstein ist der Personalrat aktiv in Entscheidungen innerhalb der Verwaltung eingebunden, die die Mitarbeiter*innen betreffen. Zur Unterstützung der vielfältigen Aufgaben wird eine engagierte Assistenzkraft gesucht, die den Personalrat im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft zuverlässig unterstützt und als wichtige Schnittstelle zu den Mitarbeiter*innen der Kreisverwaltung und anderen internen Ansprechpartner*innen fungiert.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Bürotätigkeiten
• Verwaltung von Akten und unterstützende Bearbeitung von Vorgänge in den einschlägigen Systemen (VIS, BITE, Allris u. a.)
• Bearbeitung der Posteingänge und Postausgänge
• Recherche für den Vorstand
• Terminüberwachung und Verwaltung der Wiedervorlagen
• Verwaltung und Überwachung des Kassenbuches
• Organisation von Dienstjubiläen, Beförderungen, Verabschiedungen und anderen Feierlichkeiten
• Organisa