Assistenz für den Bereich Bau- und Infrastrukturmanagement (m/w/d)

Drk Berlin; Berlin; Vor Ort; EUR 36.000 - 47.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Mitarbeiterrabatte

Flache Hierarchien

Zusammenfassung

Rotkreuz-Institut Berufsbildungswerk im DRK Berlin gGmbH in Berlin-Kladow sucht eine Assistenz für das Bereich Bau- und Infrastrukturmanagement in Vollzeit. Sie unterstützen die Leitung, prüfen Angebote, bereiten Ausschreibungen vor und arbeiten eng mit Dienstleistern sowie Behörden zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehört auch Büroorganisation, Bestellwesen, Protokollführung und allgemeine Sekretariatsaufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sichere Deutschkenntnisse sind

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Office-Management.
• Selbstständige und flexible Arbeitsweise, sehr gutes Organisationsgeschick und rasche Auffassungsgabe.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen.
• Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.
• Service- und Kund*innenorientierung, Verantwortungsbewusstsein, Einfühlungsvermögen.
• Erfahrung im Bereich Gebäudemanagement inkl. Kommunikation mit Bau- und Gebäudedienstleistern, sowie Behörden.

Aufgaben

• Assistenz der Leitung Bau- und Infrastrukturmanagement für alle Standorte.
• Einholen und Prüfen von Angeboten und Rechnungen.
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen.
• Unterstützung in Gebäudemanagement und -sicherheit, Arbeits- und Brandschutz.
• Bestellwesen und Controllingaufgaben.
• Internetrecherchen, Textverarbeitung, Protokollführung.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Organisationstalent

Office-Anwendungen

Deutschkenntnisse

Serviceorientierung

Gebäudemanagement-Erfahrung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung/Office-Management

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Das Rotkreuz-Institut begleitet jährlich rund 600 Menschen auf ihrem Weg zu mehr beruflicher und gesellschaftlicher Teilhabe. In unseren vier Leistungsbereichen – Berufsbildungswerk, Jugendhilfe Munita, Berufliches Trainingszentrum und Schule für soziale Berufe – schaffen wir individuelle Perspektiven und nachhaltige Entwicklungschancen.

Als agiles Sozialunternehmen stehen wir für kontinuierliche Weiterentwicklung und innovative Ansätze in den Bereichen Bildung, berufliche Rehabilitation sowie der Unterstützung von Jugendlichen und jungen Erwachsenen beim Einstieg ins Arbeitsleben. An sieben Standorten in Berlin setzen sich rund 230 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter täglich dafür ein, Menschen zu stärken und ihre Potenziale zu entfalten.

Das Rotkreuz-Institut sucht in Berlin-Kladow zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für den Bereich Bau- und Infrastrukturmanagement in Vollzeit (39h/Woche)

Ihre Aufgaben:

• Assistenz der Leitung Bau- und Infrastrukturmanagement für alle Standorte
• Einholen und Prüfen von Angeboten und Rechnungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen
• Unterstützung in den Bereichen Gebäudemanagement und -sicherheit, Arbeits- und Brandschutz
• Bestellwesen und Controllingaufgaben
• Internetrecherchen, Textverarbeitung, Protokollführung
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Officemanagement
• Selbstständige und flexible Arbeitsweise, sehr gutes Organisationsgeschick und rasche Auffassungsgabe
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Service- und Kund*innenorientierung, Verantwortungsbewusstsein, Einfühlungsvermögen
• Erfahrung im Bereich Gebäudemanagement inkl. Kommunikation mit Bau- und Gebäudedienstleistern, sowie Behörden

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Bitte beachten Sie unsere Datenschutzinformation zur Erfüllung der Informationspflichten gemäß Art. 13 und 14 DS-GVO für das Bewerbungsverfahren

Unser Angebot:

• Vielfältiger Arbeitsplatz in einer kleinen Abteilung mit großem Verantwortungsbereich

• Flachen Hierarchien und Spaß bei der Arbeit

• 30 Tage Urlaub pro Jahr, sowie 24.12. und 31.12. zusätzlich arbeitsfrei

• Zahlreiche interne Dienstleistungen zum vergünstigten Mitarbeiterpreis (u. a. Autopflege, Fahrradservice, Speisenangebot in der eigenen Mensa)

• Zukunftsfähiger Arbeitsplatz mit einer der Aufgabe und der Qualifikation angemessenen Vergütung (Eingruppierung in die EG 6 gem. hauseigenem Tarifvertrag TV RKI BBW in Anlehnung an den TV-L)

Kontakt

Rotkreuz-Institut Berufsbildungswerk im DRK Berlin gGmbH

Berlin-Kladow

Ansprechpartner

Olaf Rex

Leitung Bau- und Infrastrukturmanagement (BIM)

Tel. 030 / 36502 - 207