Assistenz (m/w/d) Technisches Gebäudemanagement & Einkauf

Drk Dbr; Deutschland; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Zukunftssicherer Arbeitsplatz

Jahressonderzahlung

Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Fortbildungen

Gesundheitsmanagement

Deutschlandticket

Rückholdienst

Gruppenunfallversicherung

Mitarbeiterangebote

Job summary

DRK Kreisverband Bad Doberan e.V. sucht eine Assistenz (m/w/d) für Technisches Gebäudemanagement & Einkauf in Teilzeit.

Die Position bietet flexible, hybride Arbeitsweisen und eine verantwortungsvolle Schnittstelle zwischen Technik, Einkauf und internen Abteilungen. Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Wartungsterminen, Unterstützung des Hausmeisterservices sowie die Begleitung von Bau- und Instandhaltungsprojekten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Führerschein Klasse B.
• Erfahrung im technischen, handwerklichen oder organisatorischen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Lernbereitschaft neuer Software.

Responsibilities

• Koordination von Wartungs-, Prüf- und Reparaturterminen.
• Unterstützung des Hausmeisterservices im operativen Alltag.
• Begleitung von Bau- und Instandhaltungsprojekten.
• Einholung und Vergleich von Angeboten, Unterstützung bei Vergabe.
• Schnittstelle zwischen internen Bereichen, Handwerksbetrieben und Dienstleistern.
• Dokumentation von Daten, Datenpflege und digitale Ablage.
• Material- und Beschaffungswesen: Verbrauchsmaterialien und PSA bestellen.
• Systempflege T.O.M. und Pflege der Auftragsdaten.

Skills

Technisches Verständnis

MS Office

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau

Tools

MS Office

Job description

Der DRK Kreisverband Bad Doberan e.V. ist ein gemeinnütziger, unabhängiger Träger von sozialen und gesundheitlichen Dienstleistungen. Wir sind Teil des Deutschen Roten Kreuzes und setzen uns für die Verbesserung der Lebensqualität und die Unterstützung von hilfsbedürftigen Menschen ein. Wir fördern die Vielfalt und Chancengleichheit aller Mitarbeiter und bieten zahlreiche Beschäftigungsmöglichkeiten im Bereich Pflege, Kindertagesstätte und Rettungsdienst. Unser Einzugsgebiet erstreckt sich von Kühlungsborn über Neubukow, Schwaan, Sanitz bis nach Rövershagen. Über 450 hauptamtliche Mitarbeiter und 380 Ehrenämtler engagieren sich tagtäglich für unseren Kreisverband und für das Deutsche Rote Kreuz.

Werden Sie Teil eines kleinen, verlässlichen Teams und unterstützen den betriebseigenen Hausmeisterservice sowie das technische Gebäudemanagement. Der Schwerpunkt liegt auf der Instandhaltung, Modernisierung und Weiterentwicklung unserer Immobilien – darunter Wohnobjekte, Kindertagesstätten, Pflegeinrichtungen und Rettungswachen.

Wir suchen ab sofort eine Assistenz (m/w/d) Technisches Gebäudemanagement & Einkauf in Teilzeit.

• Zukunftssicherer Arbeitsplatz
• Interessanter Aufgabenbereich in einem wertschätzenden und offenen Team
• Wöchentliche Arbeitszeit zwischen 30 -35h/Woche, Mo-Fr
• Genügend Freiraum für eigenständiges Arbeiten (hybrid und flexibel)
• Leistungsgerechte Vergütung mit Jahressonderzahlung, zusätzlicher Altersvorsorge und vielfältigen finanziellen Vorteilen
• 30 Tage Urlaub, 24.12./31.12. frei
• Regelmäßige, kostenfreie Fortbildungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Zuschuss zu Fitness- und Gesundheitsangeboten)
• Deutschlandticket im ermäßigtem Jobticket
• Kostenloser weltweiter Rückholdienst bei Unfällen und Erkrankungen
• Betriebliche Gruppenunfallversicherung
• Exklusive Mitarbeiterangebote über das DRK-Einkaufsportal

In dieser vielseitigen Position sorgen Sie dafür, dass operative und organisatorische Abläufe reibungslos ineinandergreifen. Sie koordinieren Wartungs- und Reparaturprozesse, begleiten Bau- und Instandhaltungsprojekte, unterstützen bei Einkaufs- und Vergabeprozessen und stehen als zentrale Schnittstelle zwischen internen Bereichen, Handwerksbetrieben und Dienstleistern im Austausch:

• Tagesgeschäft Gebäudemanagement: Sie koordinieren Wartungs-, Prüf- und Reparaturtermine sowie Arbeits- und Störungsaufträge und stellen eine fristgerechte Bearbeitung sicher.
• Unterstützung Hausmeisterservice: Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung des operativen Teams.
• Bau- und Instandhaltungsprojekte: Sie begleiten kleinere und größere Bauvorhaben organisatorisch, koordinieren Beteiligte und unterstützen bei der Ablaufplanung und Dokumentation.
• Einkauf & Angebotsvergleich: Sie holen Angebote für Materialien, Dienstleistungen und Instandhaltungsmaßnahmen ein, vergleichen diese und unterstützen die Auswahl geeigneter Dienstleister und Lieferanten. Dabei wirken Sie bei der wirtschaftlichen und nachvollziehbaren Vergabe von Leistungen mit.
• Kommunikation & Koordination: Sie stehen im Austausch mit internen Fachbereichen, Handwerksbetrieben und externen Dienstleistern und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Dokumentation & Datenpflege: Sie pflegen Objekt-, Auftrags- und Projektdaten sowie technische Dokumentationen und sorgen für eine strukturierte digitale Ablage.
• Material- und Beschaffungswesen: Sie bestellen Verbrauchsmaterialien, persönliche Schutzausrüstung (PSA) und weitere benötigte Arbeitsmittel.
• Systempflege T.O.M.: Sie erfassen und verwalten Arbeits-, Wartungs- und Störungsaufträge in unserem Technische Objektmanagement und stellen eine vollständige und nachvollziehbare Datenbasis sicher.
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau.
• Alternativ bringen Sie eine vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im technischen, handwerklichen oder organisatorischen Umfeld mit.
• Sie besitzen ein gutes technisches Verständnis und Interesse an Gebäuden, Bau- und Instandhaltungsprozessen.
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Facility Management, Gebäudemanagement oder in Bau- und Projektabläufen gesammelt.
• Sie arbeiten sicher mit MS Office und eignen sich neue Software schnell an.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie verfügen über einen Führerschein der Klasse B.
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick.
• Sie sind kommunikationsstark und sicher im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Eigeninitiative, Teamfähigkeit und ein lösungsorientierter Arbeitsstil runden Ihr Profil ab.