Assistenz für den Bereich Bau- und Infrastrukturmanagement (m/w/d)

Rotkreuz-Institut Berufsbildungswerk im DRK Berlin gGmbH; Berlin; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Vielfältiger Arbeitsplatz in kleinerAb

Urlaubsregelung

Job summary

Rotkreuz-Institut Berufsbildungswerk im DRK Berlin gGmbH in Berlin-Kladow sucht eine Assistenz im Bereich Bau- und Infrastrukturmanagement in Vollzeit (39h/Woche). Sie unterstützen die Leitung, prüfen Angebote und Rechnungen und arbeiten an Ausschreibungen mit.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute Deutschkenntnisse mit; zudem wünschen wir Erfahrung im Gebäudemanagement sowie Service- und Kundenorientierung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Officemanagement.
• Selbstständige und flexible Arbeitsweise, gutes Organisationsgeschick und schnelle Auffassungsgabe.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Service- und Kund*innenorientierung, Verantwortungsbewusstsein, Einfühlungsvermögen.
• Erfahrung im Gebäudemanagement inkl. Kommunikation mit Bau- und Gebäudedienstleistern sowie Behörden.

Responsibilities

• Assistenz der Leitung Bau- und Infrastrukturmanagement für alle Standorte.
• Einholen und Prüfen von Angeboten und Rechnungen.
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen.
• Unterstützung in Gebäudemanagement und -sicherheit, Arbeits- und Brandschutz.
• Bestellwesen und Controllingaufgaben.
• Internetrecherchen, Textverarbeitung, Protokollführung.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Office-Anwendungen

Kundenorientierung

Verantwortungsbewusstsein

Gebäudemanagement-Erfahrung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Office-Anwendungen

Job description

Das Rotkreuz-Institut begleitet jährlich rund 600 Menschen auf ihrem Weg zu mehr beruflicher und gesellschaftlicher Teilhabe. In unseren vier Leistungsbereichen – Berufsbildungswerk, Jugendhilfe Munita, Berufliches Trainingszentrum und Schule für soziale Berufe – schaffen wir individuelle Perspektiven und nachhaltige Entwicklungschancen.

Als agiles Sozialunternehmen stehen wir für kontinuierliche Weiterentwicklung und innovative Ansätze in den Bereichen Bildung, berufliche Rehabilitation sowie der Unterstützung von Jugendlichen und jungen Erwachsenen beim Einstieg ins Arbeitsleben. An sieben Standorten in Berlin setzen sich rund 230 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter täglich dafür ein, Menschen zu stärken und ihre Potenziale zu entfalten.

Das Rotkreuz-Institut sucht in Berlin-Kladow zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für den Bereich Bau- und Infrastrukturmanagement in Vollzeit (39h/Woche)

Ihre Aufgaben:

• Assistenz der Leitung Bau- und Infrastrukturmanagement für alle Standorte
• Einholen und Prüfen von Angeboten und Rechnungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen
• Unterstützung in den Bereichen Gebäudemanagement und -sicherheit, Arbeits- und Brandschutz
• Bestellwesen und Controllingaufgaben
• Internetrecherchen, Textverarbeitung, Protokollführung
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Officemanagement
• Selbstständige und flexible Arbeitsweise, sehr gutes Organisationsgeschick und rasche Auffassungsgabe
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Service- und Kund*innenorientierung, Verantwortungsbewusstsein, Einfühlungsvermögen
• Erfahrung im Bereich Gebäudemanagement inkl. Kommunikation mit Bau- und Gebäudedienstleistern, sowie Behörden

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Unser Angebot:

• Vielfältiger Arbeitsplatz in einer kleinen Abteilung mit großem Verantwortungsbereich
• Flachen Hierarchien und Spaß bei der Arbeit
• 30 Tage Urlaub pro Jahr, sowie 24.12. und 31.12. zusätzlich arbeitsfrei
• Zahlreiche interne Dienstleistungen zum vergünstigten Mitarbeiterpreis (u. a. Autopflege, Fahrradservice, Speisenangebot in der eigenen Mensa)
• Zukunftsfähiger Arbeitsplatz mit einer der Aufgabe und der Qualifikation angemessenen Vergütung (Eingruppierung in die EG 6 gem. hauseigenem Tarifvertrag TV RKI BBW in Anlehnung an den TV-L)

Kontakt

Rotkreuz-Institut Berufsbildungswerk im DRK Berlin gGmbH

Berlin-Kladow

Ansprechpartner

Olaf Rex

Leitung Bau- und Infrastrukturmanagement (BIM)

Tel. 030 / 36502 - 207