Assistenz für den Bereich Bau- und Infrastrukturmanagement (m/w/d)

Deutsches Rotes Kreuz; Berlin; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vielfältiger Arbeitsplatz

30 Tage Urlaub

Mitarbeiterangebote

Vergütung nach TV-RKI BBW

Zusammenfassung

Rotkreuz-Institut in Berlin-Kladow sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für den Bereich Bau- und Infrastrukturmanagement (m/w/d) in Vollzeit (39h/Woche).

Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung der Leitung, Prüfung von Angeboten und Rechnungen, Mitarbeit im Gebäudemanagement, Bestellwesen, Internetrecherchen, Protokollführung und allgemeine Sekretariatsaufgaben. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Office-Management.
• Selbstständige und flexible Arbeitsweise, sehr gutes Organisationsgeschick und rasche Auffassungsgabe.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen.
• Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.
• Service- und Kunden*innenorientierung, Verantwortungsbewusstsein, Einfühlungsvermögen.
• Erfahrung im Bereich Gebäudemanagement.

Aufgaben

• Assistenz der Leitung Bau- und Infrastrukturmanagement für alle Standorte.
• Unterstützung bei der Einholung und Prüfung von Angeboten und Rechnungen sowie bei Ausschreibungen.
• Unterstützung in den Bereichen Gebäudemanagement/-sicherheit, Arbeits- und Brandschutz.
• Bestellwesen und Controllingaufgaben.
• Internetrecherchen, Textverarbeitung, Protokollführung.
• Allg. Sekretariatsaufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

Kundenorientierung

Serviceorientierung

Verlässlichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Office-Management)

Tools

Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Rotkreuz-Institut

Assistenz für den Bereich Bau- und Infrastrukturmanagement (m/w/d)

Das Rotkreuz-Institut mit den vier Leistungsbereichen Berufsbildungswerk, Jugendhilfe Munita, Berufliches Trainingszentrum und Schule für soziale Berufe ermöglicht jährlich rund 600 Menschen die Erweiterung ihrer beruflichen und gesellschaftlichen Teilhabe. Das Rotkreuz-Institut versteht sich als agiles Sozialunternehmen, das sich in den Bereichen Bildung, berufliche Rehabilitation und Unterstützung von Jugendlichen und jungen Erwachsenen im Arbeitsprozess ständig weiterentwickelt. An sieben Standorten in Berlin arbeiten gegenwärtig rund 230 engagierte Kolleginnen und Kollegen.

Das Rotkreuz-Institut Berufsbildungswerk sucht in Berlin-Kladow zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für den Bereich Bau- und Infrastrukturmanagement (m/w/d) in Vollzeit (39h/Woche)

Ihre Aufgaben:

• Assistenz der Leitung Bau- und Infrastrukturmanagement für alle Standorte
• Unterstützung bei der Einholung und Prüfung von Angeboten und Rechnungen sowie bei Ausschreibungen
• Unterstützung in den Bereichen Gebäudemanagement/-sicherheit, Arbeits- und Brandschutz
• Bestellwesen und Controllingaufgaben
• Internetrecherchen, Textverarbeitung, Protokollführung
• Allg. Sekretariatsaufgaben

Was wir bei der Stellenbesetzung voraussetzen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealweise im Officemanagement
• Selbstständige und flexible Arbeitsweise, sehr gutes Organisationsgeschick und rasche Auffassungsgabe
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Service- und Kunden*innenorientierung, Verantwortungsbewusstsein, Einfühlungsvermögen
• Erfahrung im Bereich Gebäudemanagement

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Olaf Rex, Leitung Bau- und Infrastrukturmanagement (BIM),

Tel. [phone].

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Bitte beachten Sie unsere Datenschutzinformation zur Erfüllung der Informationspflichten gemäß Art. 13 und 14 DS-GVO für das Bewerbungsverfahren.

Kontakt

Rotkreuz-Institut

Olaf Rex

Leitung Bau- und Infrastrukturmanagement (BIM)

Tel. [phone]

Krampnitzer Weg 83-87

14089 Berlin

Was wir Ihnen bieten:

• Einen vielfältigen Arbeitsplatz in einer kleinen Abteilung mit großem Verantwortungsbereich, flachen Hierarchien und Spaß bei der Arbeit
• 30 Tage Urlaub pro Jahr, sowie 24.12.und 31.12. zusätzlich arbeitsfrei
• Zahlreiche interne Dienstleistungen zum vergünstigten Mitarbeiterpreis (u.a. JobRad, Fahrradservice, Speisenangebot in der eigenen Mensa)
• Einen zukunftsfähigen Arbeitsplatz mit einer der Aufgabe und der Qualifikation angemessenen Vergütung (Eingruppierung in die EG 6 gem. hauseigenem Tarifvertrag TV RKI BBW in Anlehnung an den TV-L)