Assistenz* für das Partnersekretariat

Wolf Personalmanagement GmbH; Mörfelden-Walldorf; Vor Ort; EUR 55.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Wolf Personalmanagement GmbH vermittelt eine Stelle bei einer international ausgerichteten Kanzlei mit Sitz in Frankfurt am Main. Sie organisieren den Arbeitsalltag des Anwaltsteams, koordinieren Termine und unterstützen das Mandatsmanagement selbstständig.

Sie arbeiten mit Microsoft 365, nutzen KI-Anwendungen wie Copilot und Harvey AI, erstellen anspruchsvolle Dokumente und Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Idealerweise verfügen Sie über Organisationstalent und Teamgeist.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung bzw. Studium
• Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder kaufmännischen Umfeld von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1)
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint)
• Affinität zu Digitalisierung und KI-Anwendungen
• Organisationstalent und strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise

Aufgaben

• Organisation und Unterstützung des Anwaltsteams im Partnersekretariat
• Digitale Transformation mit KI-Unterstützung (z. B. Copilot) zur Effizienzsteigerung
• Dokumentenerstellung, Bearbeitung und Optimierung von Dokumenten, Präsentationen und Tabellen auf Deutsch und Englisch
• Mandatsorganisation und administrative Abläufe rund um Mandate unterstützen

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigeninitiative

Teamarbeit

Deutsch C1

Englisch fließend

Ausbildung

Kaufmann/-frau Büromanagement

Fremdsprachenkorrespondent/in

Tools

Microsoft 365

Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Unser Mandant ist eine international ausgerichtete Kanzlei mit Sitz in Frankfurt am Main. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Aufgaben im Partnersekretariat

Organisation & Unterstützung des Anwaltsteams:

Du organisierst und strukturierst den Arbeitsalltag des Teams vorausschauend und eigenständig. Dabei behältst du Termine, Aufgaben und Prioritäten im Blick und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft.

Digitalisierung & KI:

Du hast großes Interesse an neuen Technologien und Lust darauf, moderne Arbeitsweisen aktiv mitzugestalten. Generative KI wie Microsoft Copilot oder Harvey AI wird bereits eingesetzt bzw. soll den Arbeitsalltag erleichtern – und du hast Freude daran, solche Tools sinnvoll zu nutzen und neue Möglichkeiten zu entdecken.

Dokumentenerstellung & Korrespondenz:

Du erstellst, bearbeitest und optimierst anspruchsvolle Dokumente, Präsentationen und Tabellen in deutscher und englischer Sprache und nutzt dabei Microsoft 365 sowie moderne KI-Anwendungen.

Mandatsorganisation:

Du unterstützt das Anwaltsteam bei organisatorischen und administrativen Abläufen rund um die Mandate.

Das bringen Sie mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung oder ein Studium, beispielsweise als Fremdsprachenkorrespondent/in, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Management Assistant (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder kaufmännischen Umfeld ist von Vorteil.
• Erfahrung in einer Kanzlei ist ausdrücklich keine Voraussetzung.
• Wichtig sind vielmehr:
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, minds. auf C1 Niveau
• ein sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• eine ausgeprägte Affinität zu Digitalisierung und künstlicher Intelligenz
• großes Interesse daran, mit Tools wie Microsoft Copilot und weiteren KI-Anwendungen zu arbeiten
• Organisationstalent und eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise
• Eigeninitiative und die Bereitschaft, Prozesse aktiv mitzugestalten
• Kommunikationsstärke und Freude an echter Teamarbeit

Vergütung

Die Vergütung für diese Position liegt bei EUR 55,000–65,000 per year.

Umfeld:

Warum diese Position spannend ist:

Hier wird keine klassische Sekretariatskraft gesucht, die einfach bestehende Abläufe abarbeitet.

Unser Kunde möchte die Zusammenarbeit zwischen Anwaltsteams und Assistenz moderner, digitaler und effizienter gestalten. KI und Digitalisierung sind dabei keine Schlagworte, sondern sollen ganz konkret im Arbeitsalltag eingesetzt werden.

Klingt das gut? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Talent wichtig, Geschlecht egal.