Teamassistenz 2.0 (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

KLIEMT.Arbeitsrecht; Düsseldorf; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Wellpass-Mitgliedschaft

Mitarbeiterparkplätze

Obst, Snacks und Getränke

Job summary

KLIEMT.Arbeitsrecht sucht eine Teamassistenz 2.0 (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Du bist Rechtsanwaltsfachangestellte und integrierst KI selbstverständlich in Deinen Arbeitsalltag, um Fristen, Akten und Schriftsätze zuverlässig zu verwalten und zu beschleunigen.

Du koordinierst den Mandatsalltag, organisierst Termine, Post und Schnittstellen zwischen klassischem Recht und moderner Technik. Moderne Büro- & Kontinuitätsprozesse sind Dir vertraut, und Du bringst Ideen ein, um Prozesse weiter zu

Qualifications

• Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, idealerweise mit Kanzlei-Erfahrung.
• Wer KI versteht, nutzt sie als Werkzeug statt als Hype.
• Sicherheit im Umgang mit modernen DMS/KMS-Systemen und Ordnung.
• MS Office beherrscht Du sicher; Digitalisierung der Kanzlei ist Dein Ziel.
• Du bist zuverlässig, diskret und bringst Mut zu neuen Wegen.

Responsibilities

• Du sorgst dafür, dass Fristen, Akten und Schriftsätze sitzen.
• Du manage den Partner- und Mandatsalltag mit Struktur, Grips und Eigeninitiative.
• Du organisierst Termine und Post – digital oder analog – Schnittstelle zwischen Recht und Technik.
• Du prüfst KI-generierte Entwürfe mit juristischer Fachkenntnis und sorgst für Qualität.

Skills

Organisationstalent

KI-Kompetenz

Fristenmanagement

Aktenführung

Schriftsätze

Education

Rechtsanwaltsfachangestellte

Tools

MS Office

DMS/KMS-Systeme

Job description

KLIEMT.Arbeitsrecht ist eine der führenden und größten auf Arbeitsrecht spezialisierten Kanzleien Deutschlands mit Büros in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Berlin, München, Hamburg und Köln. Mit rund 100 auf Arbeitsrecht spezialisierten Rechtsanwälten bietet KLIEMT.Arbeitsrecht nationalen und internationalen Unternehmen eine umfassende und hochkarätige Beratung in allen Fragen des Arbeitsrechts – verlässlich, kreativ, praxisorientiert und auf die spezifischen Bedürfnisse des jeweiligen Unternehmens zugeschnitten.

Teamassistenz 2.0 (m/w/d) – fachlich stark und digital up to date in Voll- oder Teilzeit

Du bist nicht irgendwer. Du bist Rechtsanwaltsfachangestellte – und Du nutzt KI dabei so selbstverständlich, als hättest Du nie etwas anderes gemacht. KI ist für Dich kein Ersatz für Fachwissen, sondern dessen beste Abkürzung. Du hast verstanden, dass KI kein Hype ist, sondern ein scharfes Werkzeug im Kanzlei-Alltag. Während andere also noch über den Sinn von KI-Tools diskutieren, hast Du sie längst in Deinen fachlichen Alltag integriert, ohne dass die Qualität jemals leidet. Ist das so? Dann komm zu uns, und tobe Dich aus.

Deine konkreten Aufgaben

• Ohne Dich läuft hier nix. Ob Fristen, Akten oder Schriftsätze – Du sorgst dafür, dass alles sitzt. Dabei nutzt Du geschickt smarte KI-Unterstützung, um Routineaufgaben zu beschleunigen
• Du managst den Partner und den Mandatsalltag mit Struktur, Grips und Eigeninitiative. Du erkennst, wo Prozesse durch digitale Tools optimiert werden können
• Du organisierst Termine und Post – egal ob digital oder analog. Du bist der Profi an der Schnittstelle zwischen klassischem Recht und moderner Technik
• Du denkst mit, bringst Ideen ein und verstehst Dich als "Co-Pilot". Du prüfst KI-generierte Entwürfe mit Deiner juristischen Fachkenntnis und sorgst für High-End-Qualität

Was Du mitbringst

• Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar – idealerweise mit Kanzlei-Erfahrung
• Wer KI nur nutzt, bleibt Anwender. Wer sie versteht, wird unersetzlich – so wie Du
• Chaos ist nicht Dein Ding – Du nutzt moderne DMS/KMS-Systeme sicher und hast ein Faible für digitale Ordnung
• MS Office ist Dein Zuhause, aber Du willst das nächste Level der Kanzlei-Digitalisierung mitgestalten – Technik ist halt einfach Dein Ding
• Du bist zuverlässig, diskret und willst etwas bewegen, statt nur abzuarbeiten – dabei hast Du den Mut, neue Wege zu gehen

Was Dich erwartet

• Ein unbefristeter, sicherer Arbeitsplatz in einer etablierten und erfolgreichen Kanzlei – kein Projekt, kein Provisorium, sondern eine echte Zukunft
• Ein Team, das zusammenhält und Dich unterstützt
• Ein modernes, stylisches Büro direkt am Düsseldorfer Medienhafen mit hervorragender Anbindung – Aussicht inklusive
• Raum für eigene Ideen und echte Mitgestaltung – also Mitdenken ist erwünscht und nicht nur geduldet
• Corporate Benefits, Wellpass-Mitgliedschaft und reservierte Mitarbeiterparkplätze direkt am Standort
• Obst, Snacks und Getränke – warm wie kalt – für jedes Energietief gibt es eine Lösung

Kleiner Bonus-Check: Verrate uns doch kurz, welches digitale Tool oder welcher "KI-Trick" Deinen Arbeitsalltag heute schon leichter macht (oder machen sollte).