Teamassistenz 2.0 (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (Düsseldorf und Hamburg)

Kliemt & Vollstädt; Deutschland; Remote; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Corporate Benefits

Wellpass-Mitgliedschaft

Mitarbeiterparkplätze

Zusammenfassung

KLIEMT.Arbeitsrecht sucht eine Teamassistenz 2.0 (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit an den Standorten Düsseldorf oder Hamburg. Du bist Rechtsanwaltsfachangestellte und integrierst KI sicher in den Kanzlei-Alltag, ohne die Qualität zu gefährden.

Du sorgst dafür, dass Fristen, Akten und Schriftsätze reibungslos laufen, nutzt smarte KI-Unterstützung für Routineaufgaben und bringst strukturierte Organisation sowie Eigeninitiative in die Mandatsbetreuung ein.

Qualifikationen

• Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar – idealerweise mit Kanzlei-Erfahrung
• Chaos ist nicht Dein Ding – Du nutzt moderne DMS/KMS-Systeme sicher
• MS Office ist Dein Zuhause, aber Du willst das nächste Level der Kanzlei-Digitalisierung mitgestalten – Technik ist halt einfach Dein Ding

Aufgaben

• Ohne Dich läuft hier nix. Ob Fristen, Akten oder Schriftsätze – Du sorgst dafür, dass alles sitzt. Dabei nutzt Du geschickt smarte KI-Unterstützung, um Routineaufgaben zu beschleunigen
• Du managst den Partner und den Mandatsalltag mit Struktur, Grips und Eigeninitiative. Du erkennst, wo Prozesse durch digitale Tools optimiert werden können
• Du organisierst Termine und Post – egal ob digital oder analog. Du bist der Profi an der Schnittstelle zwischen klassischem Recht und moderner Technik
• Du denkst mit, bringst Ideen ein und verstehst Dich als „Co-Pilot“. Du prüfst KI-generierte Entwürfe mit Deiner juristischen Fachkenntnis und sorgst für High-End-Qualität

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigeninitiative

Diskretion

Teamfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Tools

MS Office

DMS/KMS Systeme

Jobbeschreibung

Teamassistenz 2.0 (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (Düsseldorf und Hamburg)

KLIEMT.Arbeitsrechtist eine der führenden und größten auf Arbeitsrecht spezialisierten Kanzleien Deutschlands mit Büros in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Berlin, München, Hamburg und Köln. Mit rund 100 auf Arbeitsrecht spezialisierten Rechtsanwälten bietet KLIEMT.Arbeitsrecht nationalen und internationalen Unternehmen eine umfassende und hochkarätige Beratung in allen Fragen des Arbeitsrechts – verlässlich, kreativ, praxisorientiert und auf die spezifischen Bedürfnisse des jeweiligen Unternehmens zugeschnitten.

Wir suchen zeitnah ein(e)

Teamassistenz 2.0 (m/w/d) – fachlich stark und digital up to datein Voll- oder Teilzeit, Standorte: Düsseldorf und Hamburg

Du bist nicht irgendwer. Du bist Rechtsanwaltsfachangestellte – und Du nutzt KI dabei so selbstverständlich, als hättest Du nie etwas anderes gemacht. KI ist für Dich kein Ersatz für Fachwissen, sondern dessen beste Abkürzung. Du hast verstanden, dass KI kein Hype ist, sondern ein scharfes Werkzeug im Kanzlei-Alltag. Während andere also noch über den Sinn von KI-Tools diskutieren, hast Du sie längst in Deinen fachlichen Alltag integriert, ohne dass die Qualität jemals leidet. Ist das so? Dann komm zu uns, und tobe Dich aus.

Deine konkreten Aufgaben:

Ohne Dich läuft hier nix. Ob Fristen, Akten oder Schriftsätze – Du sorgst dafür, dass alles sitzt. Dabei nutzt Du geschickt smarte KI-Unterstützung, um Routineaufgaben zu beschleunigen

Du managst den Partner und den Mandatsalltag mit Struktur, Grips und Eigeninitiative. Du erkennst, wo Prozesse durch digitale Tools optimiert werden können

Du organisierst Termine und Post – egal ob digital oder analog. Du bist der Profi an der Schnittstelle zwischen klassischem Recht und moderner Technik

Du denkst mit, bringst Ideen ein und verstehst Dich als „Co-Pilot“. Du prüfst KI-generierte Entwürfe mit Deiner juristischen Fachkenntnis und sorgst für High-End-Qualität

Was Du mitbringst:

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar – idealerweise mit Kanzlei-Erfahrung

Wer KI nur nutzt, bleibt Anwender. Wer sie versteht, wird unersetzlich – so wie Du

Chaos ist nicht Dein Ding – Du nutzt moderne DMS/KMS-Systeme sicher und hast ein Faible für digitale Ordnung

MS Office ist Dein Zuhause, aber Du willst das nächste Level der Kanzlei-Digitalisierung mitgestalten – Technik ist halt einfach Dein Ding

Du bist zuverlässig, diskret und willst etwas bewegen, statt nur abzuarbeiten – dabei hast Du den Mut, neue Wege zu gehen

Was Dich erwartet:

Ein unbefristeter, sicherer Arbeitsplatz in einer etablierten und erfolgreichen Kanzlei – kein Projekt, kein Provisorium, sondern eine echte Zukunft

Ein Team, das zusammenhält und Dich unterstützt

Raum für eigene Ideen und echte Mitgestaltung – also Mitdenken ist erwünscht und nicht nur geduldet

Ein modernes, stylisches Büro direkt im modernen Düsseldorfer Medienhafen oder am historischen Hamburger Nikolaifleet

Corporate Benefits, Wellpass-Mitgliedschaft und reservierte Mitarbeiterparkplätze direkt am Standort

Obst, Snacks und Getränke – warm wie kalt – für jedes Energietief gibt es eine Lösung