Digitalisierungs- & KI-Manager (m/w/d) für Kanzleiorganisation

Weidmann Amin; Wiesbaden; Hybride; EUR 70 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten möglich

Individuelles Weiterbildungsbudget

Attraktive Vergütung

Résumé du poste

Weidmann Amin sucht eine strukturierte, technologieaffine Persönlichkeit zur Neugestaltung der digitalen Büroorganisation einer modernen Rechtsanwaltskanzlei in Hessen. Sie entwickeln Wissensmanagement, Dokumentenmanagement und KI-basierte Arbeitsabläufe weiter und arbeiten eng mit Rechtsanwälten, Mitarbeitenden sowie externen IT-Dienstleistern zusammen.

Sie bringen idealerweise ein einschlägiges Studium oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Digitalisierung mit und verfügen über hohe

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Digitalisierung, Wissens- oder Dokumentenmanagement.
• Erfahrung in einer professionellen Dienstleistungsorganisation vorteilhaft, aber kein Muss.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsabilités

• Analyse und Weiterentwicklung der digitalen Büroorganisation sowie Strukturierung und Verknüpfung vorhandener Datenbestände.
• Aufbau und Pflege eines zentralen Wissens- und Dokumentenmanagements inkl. Standards für Vorlagen, Vertragsmuster und Kanzleiprozesse.
• Identifikation, Auswahl und Einführung geeigneter KI-Anwendungen sowie Entwicklung KI-gestützter Arbeitsabläufe für juristische und administrative Tätigkeiten.
• Schulung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Nutzung digitaler Werkzeuge und KI-Systeme.
• Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten, Fachangestellten und externen IT-Dienstleistern.
• Begleitung von Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten.

Connaissances

Digitale Affinität

Analytische Arbeitsweise

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Datenorganisation

Deutschkenntnisse (C2)

Formation

Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Digitalisierung/Wissensmanagement

Outils

RA-Micro

DMS

Power Automate

SharePoint

Description du poste

Strukturierte, technologieaffine Persönlichkeit für digitale Büroorganisation, Wissensmanagement und KI-Einführung

Wir sind eine moderne Rechtsanwaltskanzlei und möchten unsere digitale Büroorganisation auf das nächste Niveau heben. Hierfür suchen wir eine strukturierte, technologieaffine Persönlichkeit, die unsere Daten- und Wissensbestände organisiert, digitale Prozesse weiterentwickelt und den Einsatz von Künstlicher Intelligenz in der Kanzlei aufbaut und begleitet.

Ihre Aufgaben

• Analyse und Weiterentwicklung der digitalen Büroorganisation sowie Strukturierung und Verknüpfung vorhandener Datenbestände
• Aufbau und Pflege eines zentralen Wissens- und Dokumentenmanagements inkl. Standards für Vorlagen, Vertragsmuster und Kanzleiprozesse
• Identifikation, Auswahl und Einführung geeigneter KI-Anwendungen sowie Entwicklung KI-gestützter Arbeitsabläufe für juristische und administrative Tätigkeiten
• Schulung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Nutzung digitaler Werkzeuge und KI-Systeme
• Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten, Fachangestellten und externen IT-Dienstleistern
• Begleitung von Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaftsrecht, BWL, Informationsmanagement, Legal Tech Management) oder vergleichbare Qualifikation bzw. einschlägige Berufserfahrung im Bereich Digitalisierung, Wissens- oder Dokumentenmanagement
• Erfahrung in einer Rechtsanwalts-, Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- oder vergleichbaren Professional-Service-Organisation von Vorteil, aber kein Muss
• Grundverständnis für juristische Dokumente, Vertragswerke und Musterformulare
• Hohe digitale Affinität und Interesse, sich aktiv in KI-Anwendungen einzuarbeiten und diese mitzugestalten
• Strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise
• Fähigkeit, komplexe Informationen verständlich aufzubereiten und Prozesse zu standardisieren
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswerte Zusatzqualifikationen

• Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS)
• Erfahrung mit RA-Micro oder einer vergleichbaren Anwaltssoftware
• Kenntnisse im Wissensmanagement
• Erfahrung mit Microsoft 365, SharePoint, Power Automate oder vergleichbaren Plattformen
• Erfahrung mit Legal-Tech-Lösungen
• Grundkenntnisse im Datenschutz und in der Informationssicherheit

Wir bieten Ihnen

• Eine neu geschaffene Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum und direkter Zusammenarbeit mit der Kanzleileitung
• Die Möglichkeit, den KI-Einsatz in der Kanzlei maßgeblich zu gestalten
• Moderne Arbeitsmittel und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten nach Abstimmung und Bedarf
• Attraktive Vergütung, abhängig von Erfahrung und Tätigkeitsumfang
• Individuelles Weiterbildungsbudget und langfristige Entwicklungsperspektiven