Assistenz Finanzen, HR & Operations (m/w/d) - Teilzeit

eduBITES GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Teilzeit möglich

Job summary

eduBITES sucht eine motivierte Operations-Assistenz in Berlin, die das Team im Hintergrund stärkt und für reibungslose Abläufe sorgt.

Du bringst Erfahrung in Operations, Finance oder HR mit, arbeitest strukturiert und hast Spaß daran, Prozesse zu optimieren. Deutschkenntnisse sind erforderlich, Englischkenntnisse von Vorteil.

Qualifications

• Erfahrung in Operations, Finance, HR oder Office Management.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hands-on-Mentalität und Organisationsfähigkeit.
• Interesse an Geschäftszusammenhängen und Zahlen.

Responsibilities

• Unterstützung bei vorbereitender Finanzbuchhaltung (Rechnungen, Belege, Abstimmungen).
• Support im Controlling (Reports, Auswertungen, Datenpflege).
• Unterstützung im HR-Bereich (Onboarding, Verträge, People-Themen).
• Verantwortung für Office Management und Organisation.
• Mitgestaltung von Team-Experience & Happiness-Themen (Events, Kultur).
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und internen Prozessen

Skills

Operations

Finance

HR

Office Management

Organisation

Zahlenverständnis

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Job description

Your role

eduBITES ist ein AI-powered EdTech-Scale-up mit Sitz in Berlin. Wir helfen Unternehmen, Wissen smarter zu teilen und ihre Teams fit für die Zukunft zu machen — als Teil der Amadeus Fire Gruppe, mit der Energie eines Start-ups.

Du hältst bei uns den Laden zusammen. Als Operations Assistenz bist du die zentrale Unterstützung im Hintergrund — und gleichzeitig die Person, die dafür sorgt, dass sich unser Team wohlfühlt und alles reibungslos läuft.

Von Finance über HR bis Office Management: Du bringst Struktur rein, hältst Prozesse am Laufen und entwickelst sie weiter.

Was du bei uns machst

• Unterstützung bei der vorbereitenden Finanzbuchhaltung (Rechnungen, Belege, Abstimmungen)

• Support im Controlling (Reports, Auswertungen, Datenpflege)

• Unterstützung im HR-Bereich (Onboarding, Verträge, People-Themen)

• Verantwortung für Office Management & Organisation

• Mitgestaltung von Team-Experience & "Happiness"-Themen (z. B. Events, Kultur, Arbeitsumfeld)

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und bei internen Prozessen

Your profile

• Erste Erfahrung in Operations, Finance, HR, Office Management oder ähnlichen Bereichen

• Sehr strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Hands-on-Mentalität — du siehst, was gemacht werden muss, und setzt es um

• Freude daran, Dinge zu organisieren und Prozesse besser zu machen

• Zahlenverständnis und Interesse an Business-Zusammenhängen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

Why us?

Du bekommst einen breiten Einblick in alle operativen Bereiche eines wachsenden Tech-Unternehmens — von Finance über HR bis Office. Dabei übernimmst du früh Verantwortung und gestaltest Prozesse aktiv mit, statt sie nur abzuarbeiten: strukturiertes Arbeiten kombiniert mit kreativem Gestalten, zum Beispiel bei Team- und Kultur-Themen. Dich erwartet ein flexibles Arbeitsmodell (auch Teilzeit möglich) und ein kleines, motiviertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit und gute Vibes legt — mit der Stabilität der Amadeus Fire Gruppe im Rücken.