Assistenz Finanzen, HR & Operations (m/w/d) - Teilzeit

eduBITES; Berlin; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitsmodelle

Teilzeit möglich

Teamkultur

Job summary

eduBITES GmbH in Berlin sucht eine Operations Assistenz, die das Team im Hintergrund unterstützt und Prozesse strukturiert hält. Du arbeitest eng mit Finance, HR und Office Management zusammen und sorgst dafür, dass sich das Team wohlfühlt und effizient arbeitet.

Du bekommst Einblick in alle operativen Bereiche eines wachsenden Tech-Unternehmens, übernimmst früh Verantwortung und gestaltest Prozesse aktiv mit — flexibel, auch Teilzeit möglich, in kleinem, engagierten Team.

Qualifications

• Erste Erfahrung in Operations, Finance, HR oder Office Management.
• Sehr strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
• Hands-on-Mentalität – du siehst, was getan werden muss, und setzt es um.
• Freude daran, Dinge zu organisieren und Prozesse zu verbessern.
• Zahlenverständnis und Interesse an Business-Zusammenhängen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Unterstützung in vorbereitender Finanzbuchhaltung (Rechnungen, Belege, Abstimmungen)
• Support im Controlling (Reports, Auswertungen, Datenpflege)
• Unterstützung im HR-Bereich (Onboarding, Verträge, People-Themen)
• Verantwortung für Office Management & Organisation
• Mitgestaltung von Team-Experience & Happiness-Themen (z. B. Events, Kultur, Arbeitsumfeld)
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und bei internen Prozessen

Skills

Operations

Finance

HR

Office Management

Organisation

Deutschkenntnisse

Job description

Your role

eduBITES ist ein AI-powered EdTech-Scale-up mit Sitz in Berlin. Wir helfen Unternehmen, Wissen smarter zu teilen und ihre Teams fit für die Zukunft zu machen — als Teil der Amadeus Fire Gruppe, mit der Energie eines Start-ups.

Du hältst bei uns den Laden zusammen. Als Operations Assistenz bist du die zentrale Unterstützung im Hintergrund — und gleichzeitig die Person, die dafür sorgt, dass sich unser Team wohlfühlt und alles reibungslos läuft.

Von Finance über HR bis Office Management: Du bringst Struktur rein, hältst Prozesse am Laufen und entwickelst sie weiter.

Was du bei uns machst

• Unterstützung bei der vorbereitenden Finanzbuchhaltung (Rechnungen, Belege, Abstimmungen)
• Support im Controlling (Reports, Auswertungen, Datenpflege)
• Unterstützung im HR-Bereich (Onboarding, Verträge, People-Themen)
• Verantwortung für Office Management & Organisation
• Mitgestaltung von Team-Experience & „Happiness“-Themen (z. B. Events, Kultur, Arbeitsumfeld)
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und bei internen Prozessen

Your profile

• Erste Erfahrung in Operations, Finance, HR, Office Management oder ähnlichen Bereichen
• Sehr strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hands‑on‑Mentalität — du siehst, was gemacht werden muss, und setzt es um
• Freude daran, Dinge zu organisieren und Prozesse besser zu machen
• Zahlenverständnis und Interesse an Business-Zusammenhängen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

Why us?

Du bekommst einen breiten Einblick in alle operativen Bereiche eines wachsenden Tech-Unternehmens — von Finance über HR bis Office. Dabei übernimmst du früh Verantwortung und gestaltest Prozesse aktiv mit, statt sie nur abzuarbeiten: strukturiertes Arbeiten kombiniert mit kreativem Gestalten, zum Beispiel bei Team‑ und Kultur‑Themen. Dich erwartet ein flexibles Arbeitsmodell (auch Teilzeit möglich) und ein kleines, motiviertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit und gute Vibes legt — mit der Stabilität der Amadeus Fire Gruppe im Rücken.

About Us

MAKE LEARNING HAPPEN

At eduBITES, we are reshaping corporate education. We help companies to put knowledge into action by capturing and transforming it into engaging learning experiences with the power of AI and synthetic media.

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