Assistenz Finanzen, HR & Operations (m/w/d) - Teilzeit

Berlin; Berlin; Hybrid; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in Berlin sucht eine Assistenz für Finanzen, HR & Operations in Teilzeit. Sie sind verantwortlich für die Unterstützung in der Finanzbuchhaltung, das Recruiting und die Pflege von Personalakten. Gesucht wird eine Person mit kaufmännischer Ausbildung, Erfahrung in Finanzen oder HR sowie sicherem Umgang mit MS Office. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten in einem wertschätzenden Team.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Gestaltungsspielraum

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Studienabschluss.
• Berufserfahrung in Finanzen, HR oder Office Management.
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Freude an Organisation und Kommunikation.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Finanzbuchhaltung und Vorbereitung der monatlichen Buchhaltungsunterlagen.
• Mitwirkung im Recruiting-Prozess und Pflege von Personalakten.
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Proaktive Arbeitsweise

MS Office / Google Workspace

Buchhaltungssoftware (z. B. Lexoffice, DATEV)

Fließende Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft

Tools

Lexoffice

DATEV

Jobbeschreibung

Assistenz Finanzen, HR & Operations (m/w/d) - Teilzeit

Unser Team wächst – und damit auch die Anforderungen an unsere internen Strukturen. Zur Unterstützung unserer administrativen Bereiche suchen wir dich als Assistenz Finanzen, HR & Operations (m/w/d).

Deine Aufgaben

• Finanzen & Buchhaltung
  • Unterstützung im Tagesgeschäft der Finanzbuchhaltung
  • Vorbereitung der monatlichen Buchhaltungsunterlagen
  • Pflege von Kostenübersichten, Budgets und Forecasts
  • Unterstützung bei Monats- und Quartalsabschlüssen
• Unterstützung im Recruiting-Prozess
• Pflege von Personalakten und Onboarding-Prozessen
• Unterstützung bei der Personaladministration
• Mitgestaltung einer positiven Employee Experience und HR-Prozesse
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination von internen Abläufen (z. B. Dokumentenmanagement, Tools, Versicherungen)
• Organisation kleiner Team-Events und interner Meetings
• Schnittstelle zu externen Partnern

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltung o. ä.
• Berufserfahrung in den Bereichen Finanzen, HR oder Office Management, idealerweise in einem Start-up- oder Agenturumfeld
• Strukturierte, gewissenhafte und proaktive Arbeitsweise
• Freude an Organisation, Kommunikation und dem Mitgestalten von Prozessen
• Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace; Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (z. B. Lexoffice, DATEV)
• Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Warum wir?

• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
• Ein wertschätzendes, engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden EdTech-Unternehmen