Assistenz der Bauleitung (m/w/d)

BERLINHAUS Verwaltung GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

Jobrad-/BVG-Zuschuss

Weiterbildungsmöglichkeiten

Sonnenterrasse & Firmen-Events

Job summary

BERLINHAUS Verwaltung GmbH in Berlin sucht eine erfahrene Assistenz (m/w/d) im Baubereich mit kaufmännischem Schwerpunkt. Die Stelle verbindet klassische Assistenzaufgaben mit der Mitwirkung an kaufmännischen und projektbezogenen Themen und arbeitet eng mit der Bauleitung zusammen.

Sie unterstützen Organisation sowie kaufmännische Begleitung unserer Bauprojekte, verfügen über mehrjährige Bauwesen-Erfahrung, gute Deutschkenntnisse (C1) und sicherer Umgang mit MS-Office.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bauwesen in Deutschland, idealerweise im Baukaufwesen.
• Kenntnisse im Bauvertragswesen und in der VOB von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit Nachunternehmern, Behörden und projektbezogenen Schnittstellen
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Deutschkenntnisse (C1 – Level)
• Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsstärke
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

Responsibilities

• Kaufmännisches Projekt- und Budgetcontrolling
• Unterstützung bei Budgetanträgen sowie im laufenden Kostencontrolling
• Vergabe- und Einkaufsmanagement – von der Ausschreibung über Angebotsprüfung und Preisspiegel bis hin zu Vergabeverhandlungen
• Vertrags- und Nachunternehmermanagement
• Kaufmännische Prüfung von Rechnungen sowie Fristenüberwachung
• Unterstützung im Gewährleistungs- und Mängelmanagement
• Rechnungs-, Gewährleistungs- und Versicherungsmanagement und dabei insbesondere kaufmännische Prüfung von Rechnungen, Fristenüberwachung sowie Unterstützung bei Gewährleistungs- und Mängelmanagement
• Operative Projektunterstützung & Schnittstellenkoordination
• Enge Zusammenarbeit mit der Bauleitung bei der Steuerung von Bauprojekten
• Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten
• Aufmaßkontrolle und Baustellenbegehungen sowie Tätigkeiten auf der Baustelle und im Büro

Skills

Erfahrung im Bauwesen

Kommunikations- und Verhandlungsstärke

Strukturierte, eigenverantwortliche AR

Gute Deutschkenntnisse (C1)

MS Office Kenntnisse

Tools

MS Office

Job description

Zur Unterstützung unserer Projekt- und Bauleitung suchen wir für unser Berliner Büro eine erfahrene Assistenz (m/w/d) im Baubereich mit kaufmännischem Schwerpunkt. Die Position richtet sich an Kandidaten mit Erfahrung im Bauumfeld und verbindet klassische Assistenzaufgaben mit der Mitwirkung an kaufmännischen und projektbezogenen Themen. Sie arbeiten eng mit der Bauleitung zusammen und unterstützen bei der Organisation sowie der kaufmännischen Begleitung unserer Bauprojekte.

Aufgaben

Kaufmännisches Projekt- und Budgetcontrolling

• Unterstützung bei Budgetanträgen sowie im laufenden Kostencontrolling

Vergabe- und Einkaufsmanagement – von der Ausschreibung über Angebotsprüfung und Preisspiegel bis hin zu Vergabeverhandlungen

Vertrags- und Nachunternehmermanagement

• Kaufmännische Prüfung von Rechnungen sowie Fristenüberwachung
• Unterstützung im Gewährleistungs- und Mängelmanagement

Rechnungs-, Gewährleistungs- und Versicherungsmanagement und dabei insbesondere kaufmännische Prüfung von Rechnungen, Fristenüberwachung sowie Unterstützung bei Gewährleistungs- und Mängelmanagement

Operative Projektunterstützung & Schnittstellenkoordination

• Enge Zusammenarbeit mit der Bauleitung bei der Steuerung von Bauprojekten
• Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten
• Aufmaßkontrolle und Baustellenbegehungen sowie Tätigkeiten auf der Baustelle und im Büro

Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bauwesen in Deutschland, idealerweise im Baukaufwesen
• Kenntnisse im Bauvertragswesen und in der VOB von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit Nachunternehmern, Behörden und projektbezogenen Schnittstellen
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Deutschkenntnisse (C1 – Level)
• Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsstärke
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

• Familiengeführtes Unternehmen mit langer Erfolgsgeschichte und langfristiger stabiler Perspektive
• Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
• Sehr gute Verkehrsanbindung im Herzen der Stadt
• Zuschuss zum Jobrad-Leasing oder BVG-Ticket
• Homeoffice individuell möglich
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sonnenterrasse, Grill- und Firmen-Events
• Schneller, strukturierter Bewerbungs- und Einstellungsprozess

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.