Projektkoordinatorin / Projektkoordinator (m/w/d) Technische Prüfleistungen

Scheidt & Bachmann Signalling Systems; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 52.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Anstellung

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Home Office

Kinderbetreuungszuschuss

Betriebsrestaurant

Buddy-Programm

Zusammenfassung

Scheidt & Bachmann Signalling Systems GmbH sucht eine/n Projektkoordinator/in (m/w/d) Technische Prüfleistungen zur Unterstützung der Prüfleitstelle in Mönchengladbach. Sie analysieren Anfragen, priorisieren Tasks und koordinieren Kapazitäten zwischen internen Abteilungen und externen Prüfsachverständigen.

Sie bringen technisches oder kaufmännisches Fundament sowie Erfahrung im Projektmanagement mit und arbeiten zuverlässig in Deutsch (C1).

Qualifikationen

• Technische oder kaufmännische Berufsausbildung z. B. Industriekaufmann, Elektroniker, Mechatroniker, Technischer Systemplaner (m/w/d) oder vergleichbar.
• Erste Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement wünschenswert
• Kenntnisse in MS Excel oder Salesforce
• Erste Kenntnisse der Leistungen in Planprüfung und Abnahmeprüfung sowie gutes Verständnis der zugehörigen Prüfprozesse
• Ausgeprägte Analyse- und Bewertungsfähigkeit sowie Erfahrung in Ressourcen- und Kapazitätsplanung
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1)
• Hohe Kommunikations- und Abstimmungsfähigkeit, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

Aufgaben

• Analysiere eingehende Anfragen, bewerte Qualifikationsanforderungen, identifiziere Projektrisiken und priorisiere Vorgänge.
• Koordiniere Aufwand, Kapazitäten und organisatorische Rahmenbedingungen mit Schnittstellen.
• Schlage Prüfsachverständige für anstehende Prüfaufträge vor und finde bei Kapazitätsengpässen passende Alternativen.
• Bereite aussagekräftige Entscheidungsvorlagen aus Bewertungsergebnissen vor.
• Unterstütze Vertrieb, gib verlässliche Rückmeldungen und schaffe Transparenz für Kundenanfragen.
• Sorge für reibungslosen Projektstart und koordiniere den Austausch zwischen Beteiligten.
• Erfasse und bewerte nach Projektabschluss den tatsächlichen Leistungsaufwand und optimiere Prozesse.
• Unterstütze die Fachabteilung mit Organisationstalent bei technischen und organisatorischen Themen.

Kenntnisse

Projekt- und Prozessmanagement

MS Excel

Salesforce

Ressourcenplanung

Kapazitätsplanung

Deutsch C1

Kommunikation

Ausbildung

Technische oder kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Ob beim Bahnfahren, Parken, Tanken bzw. Laden oder bei der Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs – mit großer Wahrscheinlichkeit hast Du dabei schon unsere Technik genutzt. Seit über 150 Jahren entwickeln wir innovative und nachhaltige Systeme für eine Mobilitätsinfrastruktur, die weltweit Menschen und Güter sicher, schnell und komfortabel ans Ziel bringt. Als Familienunternehmen leben wir Werte wie Vertrauen, Verlässlichkeit und Zusammenhalt – und gestalten gemeinsam die Mobilität von morgen.

Der Geschäftsbereich

Systeme für Signaltechnik – Leit- und Sicherungstechnik, die bewegt

Du kennst die Bahn – wir sorgen dafür, dass sie sicher fährt. Mit unseren digitalen Komplettlösungen für Leit- und Sicherungstechnik sorgen wir dafür, dass Züge pünktlich, sicher und effizient unterwegs sind – und das weltweit. Ob Stellwerke, Bahnübergänge oder Leitsysteme: Wir bringen die Digitalisierung auf die Schiene und machen den Bahnbetrieb fit für die Zukunft – smarter, grüner, zuverlässiger. Und genau dafür brauchen wir Dich! Werde Teil einer echten Zukunftsmission!

Wir suchen Dich als

Projektkoordinatorin / Projektkoordinator (m/w/d) Technische Prüfleistungen

zur Unterstützung unserer Prüfleitstelle in unserer Tochtergesellschaft Scheidt & Bachmann Signalling Systems GmbH am Standort Mönchengladbach.

Aufgaben

• Technische Anfragen sind bei Dir in den besten Händen? Du analysierst eingehende Anfragen, bewertest Qualifikationsanforderungen, identifizierst Projektrisiken und setzt die richtigen Prioritäten.
• Du koordinierst gerne unterschiedliche Schnittstellen? Gemeinsam mit uns stimmst Du Aufwand, Kapazitäten und organisatorische Rahmenbedingungen ab.
• Du identifizierst für jedes Projekt die besten Profis: Für anstehende Prüfaufträge schlägst Du geeignete Prüfsachverständige vor und findest bei Kapazitätsengpässen passende Alternativen.
• Gute Entscheidungen basieren auf belastbaren Fakten! Du führst die Bewertungsergebnisse zusammen und bereitest aussagekräftige Entscheidungsvorlagen vor.
• Mit Deinem Know-how unterstützt Du den Vertrieb, gibst verlässliche Rückmeldungen und schaffst Transparenz für Kundenanfragen.
• Du sorgst für einen reibungslosen Projektstart: Von der Anfrage bis zum Projektstart behältst Du den Überblick und sorgst für einen reibungslosen Austausch zwischen allen Beteiligten.
• Du analysierst und optimierst gerne? Nach Projektabschluss erfasst und bewertest Du den tatsächlichen Leistungsaufwand und verbesserst kontinuierlich unsere Prozesse.
• Organisation liegt dir im Blut? Du unterstützt die Fachabteilung mit Deinem Organisationstalent bei technischen und organisatorischen Themen.
  

Profil

• Technische oder kaufmännische Berufsausbildung z. B. zum Industriekaufmann, Elektroniker, Mechatroniker, Technischer Systemplaner (m/w/d) oder vergleichbar
• Erste Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement wünschenwert
• Kenntnisse in MS Excel oder Salesforce
• Erste Kenntnisse der Leistungen in Planprüfung und Abnahmeprüfung sowie ein gutes Verständnis der zugehörigen Prüfprozesse
• Ausgeprägte Analyse- und Bewertungsfähigkeit sowie Erfahrung in der Ressourcen- und Kapazitätsplanung
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1)
  
• Hohe Kommunikations- und Abstimmungsfähigkeit, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
  

Wir bieten

• Eine unbefristete Anstellung in einem innovativen, krisensicheren und etablierten Unternehmen, in dem Vielfalt und Gleichstellung zu unserer DNA gehören
• Work-Life-Balance: Freu Dich auf eine flexible, familienorientierte Arbeitszeitgestaltung, Home-Office- und Teilzeitmöglichkeiten und unseren Kinderbetreuungszuschuss
• Gute Verpflegung: Entdecke das abwechslungsreiche Essensangebot in unserem modernen Betriebsrestaurant
• Strukturierte Einarbeitung und Buddy-Programm: Wir wollen, dass Du Dich von Beginn an wohlfühlst und Dein Know-how direkt einbringen kannst
• Personalentwicklungs- und Weiterbildungsprogramme: Entwickle Dich kontinuierlich weiter, um Deinem Team immer wieder neue Impulse zu geben
• Jede Menge Wertschätzung: Eine attraktive Vergütung ist für uns ebenso selbstverständlich wie ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe
  

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.