Assistenz des Vorstandes (m/w/d)

Mhi Ag; Hanau; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

MHI-Gesundheitskarte mit Fitnesszuschuss

Firmen- und Netzwerk-Events

Zusammenfassung

Mhi Ag in Hanau, Hessen, sucht eine Assistenz des Vorstandes (m/w/d), die administrative und organisatorische Tätigkeiten übernimmt und eine zentrale Kommunikationsstelle darstellt. Die Position umfasst die Koordination von Terminen, die Erstellung von Geschäftskorrespondenz und die Organisation von internen und externen Veranstaltungen.

Wir bieten eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem abwechslungsreichen Umfeld der Roh- und Baustoffindustrie, samt attraktiver Vergütung und umfangreichen Benefits wie 30 Tage Urlaub, Gesundheitsprämien und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz.
• Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Organisation.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Tätigkeiten für den Vorstand.
• Erste Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation.
• Koordinierung von Terminen und Organisation von Meetings.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikationsfähigkeiten

MS Office-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement

Jobbeschreibung

Das Unternehmen

Die MHI ist ein führendes mittelständisches Unternehmen in der Roh- und Baustoffproduktion sowie im Verkehrswegebau in der Mitte Deutschlands. Wir wollen gemeinsam Maßstäbe in Mitarbeiterzufriedenheit, ökonomischer und ökologischer Nachhaltigkeit, Innovation und gesellschaftlicher Verantwortung setzen.

Was zeichnet uns aus?

• Zukunftssichere Arbeitsplätze in einer finanzstarken, familiengeführten Unternehmensgruppe
• Wertschätzende Führungskultur
• Bodenständigkeit und Flexibilität
• Flache Hierarchien
• Eingespieltes Teamwork
• Vielfalt als Teil unserer Unternehmenskultur

Assistenz des Vorstandes (m/w/d)

ID:529

Einsatzort:Hanau/Hessen

Art(en) der Anstellung:Fach- und Führungskräfte

Was bieten wir Dir?

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im spannenden Umfeld der Roh- und Baustoffindustrie
• Attraktive und leistungsorientierte Vergütung
• Wertschätzende und persönlichkeitsorientierte Führungskultur
• Modernes, teamorientiertes Arbeitsumfeld
• MHI-Gesundheitskarte mit Fitnesszuschuss und Gesundheitsprämie
• Förderung Deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch unsere MHI-Akademie
• Zuschüsse für Vermögenswirksame Leistungen und Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• MHI Firmen- und Netzwerk-Events
• Möglichkeit des Jobrad-Leasings
• Attraktive Rabatte über Corporate Benefits
• Prämie für „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“

Welche Aufgaben warten auf Dich?

• Du übernimmst administrative und organisatorische Tätigkeiten für den Vorstand und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
• Du bist die erste Anlaufstelle für die interne und externe Kommunikation und koordinierst gezielt Anliegen des Vorstandes mit anderen Abteilungen und externen Partnern
• Du erstellst und bearbeitest unsere Geschäftskorrespondenz
• Du koordinierst die Termine des Vorstandes und organisierst Meetings sowie Geschäftsreisen
• Du bist verantwortlich für die Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen und Tagungen
• Du bereitest Präsentationen, Berichte und andere wichtige Dokumente für den Vorstand vor

Was wünschen wir uns von Dir?

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz
• Ausgezeichnetes Organisations- und Zeitmanagement sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
• Teamorientierte, selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft