Assistenz des Standortleiters (m/w/d)

Heinrich Schmid; Regensburg; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Anstellungsverhältnis

Spannende Bauprojekte

Strukturierte Einarbeitung am Standort

Job summary

Heinrich Schmid in Regensburg sucht eine erfahrene Assistenz des Standortleiters (m/w/d), die den Standortleiter im Tagesgeschäft unterstützt und Termine, Informationen und Dokumente koordiniert. Sie sorgt für einen reibungslosen Informationsfluss innerhalb des Führungsteams und trägt zur effizienten Organisation bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Mitwirkung bei der Strategieentwicklung, Debitoren- und Kreditorenbetreuung, sowie eigenverantwortliche Projekte.

Qualifications

• Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit.
• Du besitzt Flexibilität und Diplomatie sowie die Fähigkeit, im turbulenten Arbeitsalltag Ruhe und Übersicht zu behalten.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP.
• Du kannst ein Team führen, begeistern und motivieren.
• Du bringst ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, vernetztes Denken sowie Loyalität und Verschwiegenheit mit.

Responsibilities

• Unterstützung des Standortleiters in allen Belangen des Tagesgeschäftes inkl. Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement
• Umsetzung innerbetrieblicher Ablauforganisationen
• Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Führungskräften, Kollegen und externen Geschäftspartnern
• Mitwirkung bei der Erstellung von Strategien und Konzepten sowie deren Umsetzung
• Betreuung von Debitoren und Kreditoren (z.B. Rechnungsstellung, Kundenveranstaltungen, Bürgschaften)
• Eigenverantwortliche Projektarbeit zu operativen und strategischen Themen
• Betreuung des Assistenzbereichs am Standort und der gemeinschaftlichen Weiterentwicklung

Education

kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

SAP Grundkenntnisse

Job description

Assistenz des Standortleiters (m/w/d) in Regensburg

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch.

Verstärke unser Team in Regensburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Standortleiters in allen Belangen des Tagesgeschäftes inkl. Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement
• Umsetzung innerbetrieblicher Ablauforganisationen
• Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Führungskräften, Kollegen und externen Geschäftspartnern
• Mitwirkung bei der Erstellung von Strategien und Konzepten sowie deren Umsetzung
• Betreuung von Debitoren und Kreditoren (z.B. Rechnungsstellung, Kundenveranstaltungen, Bürgschaften)
• Eigenverantwortliche Projektarbeit zu operativen und strategischen Themen
• Betreuung des Assistenzbereichs am Standort und der gemeinschaftlichen Weiterentwicklung

Deine Qualifikation

• Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
• Du besitzt Flexibilität und Diplomatie sowie die Fähigkeit, im turbulenten Arbeitsalltag Ruhe und Übersicht zu behalten
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP
• Du kannst ein Team führen, begeistern und motivieren
• Du bringst ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, vernetztes Denken sowie Loyalität und Verschwiegenheit mit

Unser Angebot

• Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
• Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
• Eine sorgfältige und strukturierte Einarbeitung. Die Einarbeitung erfolgt am Standort Grub am Forst und ist Voraussetzung für die spätere Tätigkeit am Einsatzort.
• Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
• Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
• Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern