Assistenz der Geschäftsleitung im Architekturbüro (m/w/d)

Heinrich Schmid GmbH & Co. KG; Heilbronn; On-site; EUR 52,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Anstellungsverhältnis

Spannende Bauprojekte

Führungsakademie Weiterbildung

Corporate Benefits Programm

Jobrad

Mitarbeiter-Events

Job summary

Heinrich Schmid in Heilbronn sucht eine/n Assistenz der Geschäftsleitung im Architekturbüro (m/w/d). Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, übernehmen Termin- und Dokumentenmanagement und fungieren als Informationsschnittstelle zwischen Führungskräften, Kollegen und externen Partnern.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium mit, mehrere Jahre Erfahrung im Assistenzbereich, Sicherheit im Umgang mit MS Office und idealerweise SAP-Kenntnisse.

Qualifications

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit.
• Du besitzt Flexibilität, Diplomatie sowie Ruhe und Überblick im turbulenten Arbeitsalltag.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und idealerweise SAP-Kenntnisse.
• Du verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, vernetztes Denken, Loyalität und Verschwiegenheit.

Responsibilities

• Unterstützung des Geschäftsführers in allen Belangen des Tagesgeschäftes inkl. Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement.
• Umsetzung innerbetrieblicher Ablauforganisationen.
• Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Führungskräften, Kollegen und externen Geschäftspartnern.
• Mitwirkung bei der Erstellung von Strategien und Konzepten sowie deren Umsetzung.
• Betreuung von Debitoren und Kreditoren (z.B. Rechnungsstellung, Kundenveranstaltungen, Bürgschaften).
• Eigenverantwortliche Projektarbeit zu operativen und strategischen Themen.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Vernetztes Denken

Verschwiegenheit

Flexibilität

Diplomatie

Education

Kaufmännisches Studium oder Weiterbildung

Tools

MS Office

SAP

Job description

Assistenz der Geschäftsleitung im Architekturbüro (m/w/d) in Heilbronn

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch.

Verstärke unser Team in Heilbronn zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Geschäftsführers in allen Belangen des Tagesgeschäftes inkl. Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement
• Umsetzung innerbetrieblicher Ablauforganisationen
• Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Führungskräften, Kollegen und externen Geschäftspartnern
• Mitwirkung bei der Erstellung von Strategien und Konzepten sowie deren Umsetzung
• Betreuung von Debitoren und Kreditoren (z.B. Rechnungsstellung, Kundenveranstaltungen, Bürgschaften)
• Eigenverantwortliche Projektarbeit zu operativen und strategischen Themen

Deine Qualifikation

• Du hast ein kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische Weiterbildung erfolgreich abgeschlossen
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
• Du besitzt Flexibilität und Diplomatie sowie die Fähigkeit, im turbulenten Arbeitsalltag Ruhe und Übersicht zu behalten
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP
• Du bringst ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, vernetztes Denken sowie Loyalität und Verschwiegenheit mit

Unser Angebot

• Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
• Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
• Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
• Kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative in einem familiengeführten Unternehmen
• Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
• Vergünstigungen durch unser Corporate Benefits Programm sowie Jobrad
• Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern

Wenn Dich diese zukunftsorientierte Position mit interessanten Perspektiven reizt, dann würden wir Dich gerne kennenlernen