Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) Vollzeit

Heinrich Schmid; Schönburg; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

Moderne Arbeitsplätze

Führungskräfte-Weiterbildung

Job summary

Heinrich Schmid in Schönburg sucht eine Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung, betreuen die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten und wirken bei der Debitoren-, Kreditoren- sowie Lohnbuchhaltung mit.

Nach der Einarbeitung übernehmen Sie eigenständige Verantwortungsbereiche. Modernes Arbeitsumfeld, unbefristete Anstellung, Homeoffice-Möglichkeit und Weiterentwicklung durch Führungsakademie

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise Erfahrung aus Handwerk oder Baubranche.
• Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität.
• Umgang mit Zahlen und kaufmännischem Verständnis.

Responsibilities

• Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen.
• Unterstützung des Abteilungsleiters in Angebots- und Auftragsabwicklung.
• Mitarbeit bei Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung.
• Informations- und Dokumentenmanagement.

Skills

Organisationsgeschick

Zahlenverständnis

Verlässlichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann)

Tools

MS Office

SAP

Job description

Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) Vollzeit in Schönburg

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch.

Verstärke unser Team in Schönburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Deine Aufgaben

• Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
• Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
• Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
• Informations- und Dokumentenmanagement
• Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches

Deine Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche
• Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
• Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)
• Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
• Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP

Unser Angebot

• Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
• Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
• Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit Homeoffice Möglichkeit
• Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
• Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
• Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern