Assistenz des Abteilungsleiters in Teilzeit (80%) (m/w/d)

Heinrich Schmid GmbH & Co. KG; Grenzach-Wyhlen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Anstellungsverhältnis

Führungskräfteakademie

Mitarbeiter-Events

Job summary

Heinrich Schmid GmbH & Co. KG in Grenzach-Wyhlen sucht eine Assistenz des Abteilungsleiters in Teilzeit (80%). Sie unterstützen den Abteilungsleiter bei der Angebots- und Auftragsabwicklung, beteiligen sich an der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung und organisieren Events im Team.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Diskretion. Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise SAP-Grundkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe.
• Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit.
• Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP.

Responsibilities

• Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen.
• Unterstützung des Abteilungsleiters in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung.
• Mitwirkung bei Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung.
• Informations- und Dokumentenmanagement.
• Nach der Einarbeitung eigener Verantwortungsbereich.
• Organisation von Kundenseminaren in Teamarbeit.

Skills

Organisationsgeschick

Vorausschauendes Denken

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikatives Geschick

Teamfähigkeit

Sicheres Auftreten

Diskretion

Dienstleistungsorientierung

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Job description

Assistenz des Abteilungsleiters in Teilzeit (80%) (m/w/d) in Grenzach-Wyhlen

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch.

Verstärke unser Team in Grenzach-Wyhlen zum 01.01.2024 als

Deine Aufgaben

• Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
• Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
• Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
• Informations- und Dokumentenmanagement
• Nach der Einarbeitung, Übernahme eines eigenen Verantwortungsbereichs
• Organisation von Events wie Kundenseminare in Teamarbeit

Deine Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
• Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit
• Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP

Unser Angebot

• Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
• Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
• Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
• Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
• Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern