Assistenz des Planning Directors

SCOOP GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 17.000 - 25.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Kreatives Arbeitsumfeld

Große Marken

Top-Location Hamburg

Weiterbildung & Entwicklung

Agentur-Vibes

Zusammenfassung

SCOOP GmbH in Hamburg-Winterhude sucht eine engagierte Teilzeitkraft (ca. 20 Std./Woche) für Rechnungsstellung, Backoffice & Empfang. Du bist kommunikativ, organisiert und beherrscht Zahlen und Daten sicher.

Zu deinen Aufgaben gehören Angebots- und Rechnungsstellung, Kassenführung, Office-Management, Datenpflege, Terminplanung sowie Organisation von Meetings und Events. Werde Teil eines kreativen Teams in einer Agentur mit viel Raum für Ideen.

Qualifikationen

• Du bist kommunikativ, organisiert und hast das berühmte Lächeln in der Stimme.
• Du kannst gut mit Zahlen und Daten umgehen, bist sattelfest in der Rechnungsstellung und gehst deine Aufgaben mit Motivation, Empathie und Herzblut an.
• Du kannst auch mal „um die Ecke denken“, arbeitest genau, besitzt Teamspirit, Hands-on-Mentalität und hast Lust auf die bunte Welt der Werbung.

Aufgaben

• Selbständige Angebots- und Rechnungsstellung für alle Agentur-Units sowie Kassenführung, Belegverwaltung und Controlling
• Allgemeines Office-Management
• Datenmanagement und Pflege der Kundendatenbank
• Terminkoordination, Reiseplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Planung und Organisation von Agentur-Events und Versandaktionen
• Front Desk Tätigkeit inkl. Telefonsupervision
• Du unterstützt die Teams in der allgemeinen Projektarbeit (z.z.. Rechercheaufgaben, Einkauf und Bestellwesen)

Jobbeschreibung

Wer wir sind

Wir sind eine kreative Dialogmarketing-Agentur InHamburg-Winterhude. Mit Beratern, Innovatoren, Designern und Developern entwickeln wir für unsere Kunden mit Leidenschaft crossmediale Maßnahmen, die nicht nur gut aussehen, sondern auch messbar erfolgreich sind.

Stellenbeschreibung

Zur Unterstützung unseres Planning Directors suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine talentierte Verstärkung in Teilzeit (ca. 20 Std./Woche) für den Bereich Rechnungsstellung, Backoffice & Empfang.

Mach‘ unsere Kunden glücklich, mach‘ Dich glücklich!

Du bist kommunikativ, organisiert und hast das berühmte Lächeln in der Stimme?

Du kannst gut mit Zahlen und Daten umgehen, bist sattelfest in der Rechnungsstellung und gehst deine Aufgaben mit Motivation, Empathie und Herzblut an?

Du kannst auch mal „um die Ecke denken“, arbeitest genau, besitzt Teamspirit, Hands-on-Mentalität und hast Lust auf die bunte Welt der Werbung? Dann verliere keine Zeit und

Deine Aufgaben

• Selbständige Angebots- und Rechnungsstellung für alle Agentur-Units sowie Kassenführung, Belegverwaltung und Controlling
• Allgemeines Office-Management
• Datenmanagement und Pflege der Kundendatenbank
• Terminkoordination, Reiseplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Planung und Organisation von Agentur-Events und Versandaktionen
• Front Desk Tätigkeit inkl. Telefonsupervision
• Du unterstützt die Teams in der allgemeinen Projektarbeit (z.z.. Rechercheaufgaben, Einkauf und Bestellwesen)

Wir bieten

• Kreatives Arbeitsumfeld – mit viel Raum für Ideen & Innovation.
• Große Marken – für namhafte Kunden aus unterschiedlichen Branchen.
• Top-Location in Hamburg – direkt an der Alster.
• Weiterbildung & Entwicklung – wir fördern deine Skills und Karriere.
• Agentur-Vibes – Team-Events, und eine Atmosphäre, in der Arbeiten Spaß macht.
• Lohnende Benefits wie z.B Sonderpr
  Urspr
  Fombau Home p