Assistenz des Ortsbürgermeisters der Ortsgemeinde Neuhofen (m/w/d)

VG Rheinauen; Waldsee; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Jobrad-Angebot

Betriebliche Altersvorsorge

Sozialleistungen des öffentlichen Dien

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Leistungsorientierte Bezahlung

Job summary

Verbandsgemeinde Rheinauen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Ortsbürgermisters der Ortsgemeinde Neuhofen (m/w/d). Sie unterstützen den Ortsbürgermeister im Sekretariats- und Vorzimmerservice und bereiten Termine vor und nach.

Zudem fungieren Sie als zentrale Servicestelle für Rat & Ausschüsse und arbeiten eng mit Vereinen, Organisationen und Ehrenamtlichen zusammen. Zu Ihren Aufgaben gehören Sitzungsdienst, Vorbereitung von Unterlagen und Presse- sowie Öffentlichkeitsarbeit.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im öffentlichen Dienst oder kaufmännisch
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Hohes Maß an Organisationsgeschick
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
• Bereitschaft zu Arbeiten außerhalb der üblichen Arbeitszeit
• Gute Ortskenntnisse in Neuhofen bzw. Verbandsgemeinde Rheinauen wünschenswert

Responsibilities

• Sekretariats- und Vorzimmerservice für die Ortsgemeinde Neuhofen
• Vor- und Nachbereitung der Termine des Ortsbürgermeisters
• Zentrale Servicestelle für Rat & Ausschüsse
• Vorbereitung von Unterlagen für Sitzungen, Gespräche und Termine
• Sitzungsdienst
• Zusammenarbeit und Kommunikation mit örtlichen Vereinen, Organisationen, Unternehmen und ehrenamtlich Tätigen
• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Skills

MS Office

Organisationsgeschick

Ausdrucksweise

Zuverlässigkeit & Diskretion

Arbeitszeitflexibilität

Education

Abgeschlossene Berufsausbildung

Job description

Die Verbandsgemeinde Rheinauen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Assistenz des Ortsbürgermisters der Ortsgemeinde Neuhofen (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Sekretariats- und Vorzimmerservice für die Ortsgemeinde Neuhofen
• Vor- und Nachbereitung der Termine des Ortsbürgermeisters
• Zentrale Servicestelle für Rat & Ausschüsse
• Vorbereitung von Unterlagen für Sitzungen, Gespräche und Termine
• Sitzungsdienst
• Zusammenarbeit und Kommunikation mit örtlichen Vereinen, Organisationen, Unternehmen und ehrenamtlich Tätigen
• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im öffentlichen Dienst oder im kaufmännischen Bereich
• gute Kenntnisse in MS Office
• hohes Maß an Organisationsgeschick
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
• Bereitschaft zu Arbeiten außerhalb der üblichen Arbeitszeit wird vorausgesetzt
• gute Ortskenntnisse in Neuhofen bzw. in der Verbandsgemeinde Rheinauen sind wünschenswert

Wir bieten Ihnen:

• eine unbefristete Vollzeitstelle
• eine Beschäftigung und Bezahlung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Entgeltgruppe / Besoldungsgruppe E8 TVöD / A9 (LBesG)
• einen vielseitigen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Jobrad-Angebot
• Betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, Betriebliches Gesundheitsmanagement und Leistungsorientierte Bezahlung
• Einen anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem motivierten Team mit gutem Betriebsklima