Assistenzkraft der Bürgermeisterin (EG 8 TVöD)

Stadt Neustadt am Rübenberge; Neustadt am Rübenberge; Vor Ort; EUR 38.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

betriebliche Altersversorgung (VBL)

leistungsorientierte Bezahlung

30 Tage Urlaub bei 5-Tage-Woche

Jahressonderzahlung

flexible Arbeitszeitmodelle und Gleitk

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

EG 8 TVöD Einordnung

Jobticket Deutschlandticket

Zusammenfassung

Die Stadt Neustadt a. Rbge. sucht eine Assistenzkraft der Bürgermeisterin (EG 8 TVöD) in Vollzeit (derzeit 39 Wochenstunden) unbefristet.

Die Tätigkeit ist grundsätzlich teilzeitgeeignet; bei Besetzung mehrerer Personen steht jeweils ein Arbeitsplatz zur Verfügung (Desksharing). Zu Ihren Aufgaben gehören Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten, Besprechungs- und Terminplanung, Unterstützung der Bürgermeisterin sowie eigenständige Prozessverantwortung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 oder Angestelltenlehrgang I oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung als Assistenzkraft bzw. in vergleichbarer Position wünschenswert
• Kenntnisse der Strukturen einer Kommunalverwaltung
• Ausgeprägtes Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten (Terminkoordination, E-Mail- und Postbearbeitung, Telefon, Schriftverkehr)
• Besprechungs- und Sitzungsvorbereitung
• Administrative Tätigkeiten für die Bürgermeisterin und zugeordnete Organisationseinheiten inklusive Termin- und Fristenkoordination
• Inhaltliche Zuarbeit für die Bürgermeisterin (Recherche, Präsentationen, Protokollführung)
• Eigenständige Prozessverantwortung ( Teilprojekte, Veranstaltungen)
• Vertretung der Assistenzkraft der Ersten Stadträtin

Kenntnisse

Assistenzkraft

Büroorganisation

Organisationstalent

Verlässlichkeit

EDV-Kenntnisse MS Office

kommunikatives Auftreten

Belastbarkeit

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte(r)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Bei der Stadt Neustadt a. Rbge., Mittelzentrum in der Region Hannover mit ca. 46.500 Einwohnerinnen und Einwohnern (m/w/d), ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der Assistenzkraft der Bürgermeisterin (EG 8 TVöD) in Vollzeit (derzeit 39 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Bei Besetzung der Stelle mit mehr als einer Person kann nur ein Arbeitsplatz zur Verfügung gestellt werden (Desksharing).

Die Stadtverwaltung mit ihrem Sitz im neuen und modernen Rathaus im Herzen der Stadt und ihren rund 650 Mitarbeitenden bietet eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre, geprägt von engagierten, kollegialen und aufgeschlossenen Teams. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung einer modernen und bürgerorientierten Verwaltung mitzuwirken und Ihre Ideen einzubringen.

Die Tätigkeit beinhaltet u.a.:

• allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten (Terminkoordination, E-Mail- und Postbearbeitung, Telefon, allgemeiner Schriftverkehr)
• Besprechungs- und Sitzungsvorbereitung
• administrative Tätigkeiten für die Bürgermeisterin und die ihr zugeordneten Organisationseinheiten, inklusive eigenverantwortliche Termin- und Fristenkoordination und -überwachung sowie Fristennachhaltung
• unmittelbare inhaltliche Zuarbeit für die Bürgermeisterin (Recherchetätigkeit, Präsentationen, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Protokollführung)
• eigenständige Prozessverantwortung (Übernahme zugewiesener Teilprojekte, Begleitung von Veranstaltungen)
• Vertretung der Stelle der Assistenzkraft der Ersten Stadträtin.

Die Übertragung weiterer oder anderer Aufgaben bleibt vorbehalten.

Gesucht wird eine fachlich und sozial kompetente Persönlichkeit mit folgender Qualifikation:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungs-fachangestellten (m/w/d) oder
• Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 oder
• erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r, Notarfachangestellte/-r, Versicherungs-fachangestellte/-r, Steuerfachangestellte/-r oder Justizfachangestellte/-r - jeweils (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.

Wünschenswerte Eigenschaften, die Sie mitbringen:

• Berufserfahrung als Assistenzkraft oder in vergleichbarer Position
• Kenntnisse der Strukturen einer Kommunalverwaltung
• umfassende Kenntnisse in der Büroorganisation
• ausgeprägtes Organisationstalent
• sicheres, freundliches und kommunikatives Auftreten
• Loyalität, insbesondere in sensiblen Aufgaben- und Themenfeldern
• verantwortungsbewusste, eigenständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Belastbarkeit, insbesondere auch in Konfliktsituationen
• zeitliche Flexibilität angepasst an die dienstlichen Belange
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• sehr gute EDV-Kenntnisse in der Handhabung von MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Wir bieten u. a.:

• neues und zentral gelegenes Rathaus mit guter Anbindung an den ÖPNV
• Eingruppierung nach Entgeltgruppe EG 8 TVöD mit individueller Stufenzuordnung je nach anzuerkennender Berufserfahrung. Bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden ergibt sich ein monatliches Bruttogehalt von 3.391,44 Euro bis zu 4.115,73 Euro
• betriebliche Altersversorgung (VBL) und leistungsorientierte Bezahlung
• jährlich 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und zusätzlich dienstfrei am 24.12. und 31.12.
• Jahressonderzahlung
• flexible Arbeitszeitmodelle und Gleitzeitregelungen
• gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• gefördertes Firmenfitness-Programm EGYM Wellpass (deutschlandweit)
• vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket
• attraktive Angebote und Vergünstigungen durch Mitgliedschaft bei corporate benefits
• Nutzung eines Fuhrparks für dienstliche Fahrten.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Stadt Neustadt a. Rbge. setzt sich für die gendergerechte berufliche Gleichstellung ein. In der Entgeltgruppe 8 TVöD liegt keine Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) vor.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Eine Schwerbehinderung/Gleichstellung bitten wir zur Wahrung Ihrer Interessen bereits bei der Bewerbung mitzuteilen.

Bis zum 22.11.2026.