Assistenz der Hauptverwaltung und Geschäftsstelle Gemeinderat

Stadt Gernsbach; Gernsbach; On-site; EUR 52,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Jobticket

Gesundheitsförderung

Familienfreundlicher Arbeitgeber

Job summary

Stadt Gernsbach sucht Assistenz der Hauptverwaltung und Geschäftsstelle Gemeinderat (m/w/d). Die Stelle umfasst eigenständige Organisation des Sekretariats der Hauptamtsleitung, Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Projekten.

Sie arbeiten auch in der Geschäftsstelle des Gemeinderats, bereiten Sitzungen vor, unterstützen die ordnungsgemäße Gremienarbeit und bearbeiten kommunalrechtliche Fragestellungen selbstständig.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium Public Management oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r mit Weiterbildung Verwaltungsfachwirt oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung und gute Rechtskenntnisse im Kommunalrecht.

Responsibilities

• Selbständige Organisation und Koordination des Sekretariats der Hauptamtsleitung.
• Unterstützung der Hauptamtsleitung bei organisatorischen, fachlichen und konzeptionellen Aufgaben.
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Projekten.
• Recherche, Aufbereitung und Bewertung von Informationen.
• Erstellung und Aufbereitung von Schreiben, Präsentationen und Unterlagen.

Skills

Selbständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Zeitmanagement

Education

Bachelor of Arts (Public Management)

Verwaltungsfachangestellte mit Weiterbildung Verwaltungsfachwirt

vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung

Job description

Assistenz der Hauptverwaltung und Geschäftsstelle Gemeinderat (m/w/d)

Tätigkeiten:

Assistenz der Hauptverwaltung

• Selbständige und eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Sekretariats der Hauptamtsleitung
• Unterstützung der Hauptamtsleitung bei organisatorischen, fachlichen und konzeptionellen Aufgaben
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Projekten
• Recherche, Aufbereitung und Bewertung von Informationen
• Erstellung und Aufbereitung von, Schreiben, Präsentationen und sonstigen Unterlagen

Geschäftsstelle Gemeinderat

• Selbständige Wahrnehmung der Aufgaben der Geschäftsstelle des Gemeinderats
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung der Sitzungen des Gemeinderats und seiner Ausschüsse
• Unterstützung bei der ordnungsgemäßen Durchführung der kommunalen Gremienarbeit
• Selbständige Bearbeitung und Aufbereitung kommunalrechtlicher Fragestellungen

Voraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts (m/w/d) Public Management,
• eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) mit der Weiterbildung Verwaltungsfachwirt (m/w/d)
• oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Gute Kenntnisse im Kommunalrecht bzw. die Bereitschaft, sich in die einschlägigen Rechtsgebiete einzuarbeiten
• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und gutes Zeitmanagement
• Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen in den Abendstunden

Das Wichtigste auf einen Blick:

• befristet bis voraussichtlich 31.12.2027
• Bezahlung bis EG 9c TVÖD
• in Vollzeit
• zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Wir sind nicht nur eine tarifgebundene sondern auch zertifizierte familienfreundliche

Arbeitgeberin. Neben Gesundheitsförderung und Jobticket finden Sie ein kollegiales Miteinander.

Die Stadt Gernsbach gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und

berücksichtigt die Belange von Familien. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei

gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.