Assistenzkraft (m/w/d) für den Ersten Bürgermeister und die Geschäftsleitung

Gemeindeverwaltung Schnelldorf; Grimmschwinden; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Vollzeitstelle

Gleitende Arbeitszeit

Fort-/Weiterbildungsmöglichkeiten

Krankenzusatzversicherung

Fahrrad-Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Die Gemeindeverwaltung Schnelldorf sucht eine Assistenzkraft (m/w/d) des Ersten Bürgermeisters und der Geschäftsleitung. Sie übernimmt zentrale Sekretariatsaufgaben, koordiniert Termine, bereitet Entscheidungen vor und dient als Anlaufstelle für Bürgerinnen, Bürger sowie Behörden.

Sie arbeiten zuverlässig, serviceorientiert und diskret in einer unbefristeten Vollzeitstelle mit moderner Verwaltung und gleitender Arbeitszeit.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Kommunikationsfähigkeit mit sicherem, bürgerfreundlichem Auftreten.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, u.a. MS-Office; Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten.
• Ausgeprägte Team- und Organisationsfähigkeit sowie freundliches Auftreten.
• Einsatzbereitschaft bei Abend- und Wochenendveranstaltungen.
• Selbstständige Arbeitsweise, Engagement und Diskretion.

Responsibilities

• Organisation des Vorzimmers von Bürgermeister und Geschäftsleitung sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben.
• Vor- und Nachbereitung der Gemeinderatsstelle.
• Planung und Abwicklung gemeindlicher Repräsentationsveranstaltungen.
• Öffentlichkeitsarbeit, Homepage-Updates, Social-Media-Betreuung und Amtsblatt.
• Koordination des Veranstaltungskalenders und Betreuung der Vereinsliste.
• Zuständigkeit für Posteingang, Behördenpostfach und Telefonzentrale.
• Mitarbeit in der Gemeindekasse und Versicherungsthemen.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

EDV-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Diskretion

Education

Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office

TYPO3

Session

komXwork

Job description

• Umfang: Vollzeit
• Befristung: Unbefristet
• Vergütung: TVöD (VKA)
• Beginn: Nach Vereinbarung
• Bewerbungsfrist: bis 30.11.2026

Sie möchten die Verwaltungsleitung einer modernen und bürgernahen Kommune aktiv unterstützen und mit Ihrem Organisationstalent zu einem reibungslosen Verwaltungsablauf beitragen?

Als Assistenzkraft (m/w/d) des Ersten Bürgermeisters und der Geschäftsleitung übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Schlüsselfunktion im Vorzimmer des Rathauses. Sie koordinieren Termine, organisieren Besprechungen, bereiten Entscheidungen organisatorisch vor und sind eine zentrale Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger, Behörden sowie weitere Ansprechpartner. Mit Ihrer zuverlässigen, serviceorientierten und diskreten Arbeitsweise leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu einer leistungsfähigen und bürgernahen Gemeindeverwaltung.

Gestalten Sie Verwaltung dort mit, wo die Fäden zusammenlaufen. Die Gemeinde Schnelldorf mit ihren rund 3.800 Einwohnerinnen und Einwohnern steht für kurze Wege, klare Strukturen und eine Verwaltung, die bürgernah und lösungsorientiert arbeitet. Als Assistenzkraft des Ersten Bürgermeisters und der Geschäftsleitung übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Vertrauensposition mit viel Eigenverantwortung und Organisationstalent – und tragen entscheidend dazu bei, dass unsere Verwaltung effizient und erfolgreich arbeiten kann.

Assistenzkraft (m/w/d) für den Ersten Bürgermeister und die Geschäftsleitung

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

• Organisation des Vorzimmers von Bürgermeister und Geschäftsleitender Beamtin mit allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
• Geschäftsstelle des Gemeinderats mit Vor- und Nachbereitung
• Organisation, Planung und Abwicklung gemeindlicher Repräsentationsveranstaltungen
• Öffentlichkeitsarbeit, Aktualisierung Homepage und Bürger App, Betreuung der gemeindlichen Social-Media Kanäle, Amts- und Mitteilungsblatt
• Koordination des Veranstaltungskalenders und Betreuung der Vereinsliste
• Zuständig für den zentralen Posteingang, das Behördenpostfach und die Telefonzentrale
• Mitarbeiterin und Vertretung der Gemeindekasse
• Gemeindliche Versicherungen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Unsere Anforderungen an Sie:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation mit entspr. Erfahrungen
• Gute Kommunikationsfähigkeit mit einem sicheren und bürgerfreundlichen Auftreten
• sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten (EDV-Kenntnisse in MS-Office, TYPO3, Session und komXwork wünschenswert)
• ausgeprägte Team- und Organisationsfähigkeit sowie freundliches, kompetentes und sicheres Auftreten
• Einsatzbereitschaft bei Abend- und Wochenendveranstaltungen
• Selbständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Engagement, Eigeninitiative sowie Diskretion

Wir bieten Ihnen:

• Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben
• Ein attraktives und interessantes Arbeitsumfeld
• Zielgerichtete Fort-/Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit einem interessanten und abwechslungsreichen Aufgabengebiet mit gleitender Arbeitszeit in einer modernen und kollegial arbeitenden Kommunalverwaltung
• Eine leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD (VKA) in Abhängigkeit Ihrer Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen bis EG 7
• Möglichkeit des E-Bike-/Fahrrad-Leasings per Entgeltumwandlung
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung per Entgeltumwandlung
• Unbefristete Vollzeitstelle

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Für Auskünfte stehen Ihnen die Geschäftsleitende Beamtin, Tina Hofmann-Meyer, Tel. [phone] jederzeit gerne zur Verfügung. Sehr gerne beantworten wir Ihre Fragen auch per Mail an: [e-mail]